在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个领域，其产品更是在众多国家重点建设项目中得到应用。这样一家实力雄厚的企业，在应用合思财务数字化解决方案后，收获了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这些实实在在的数据，彰显了合思全流程费用管控解决方案的强大威力，也吸引着众多企业关注。
动力源财务数字化转型困境
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自建系统：复杂壁垒难题凸显
动力源早在2011年就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路，自行搭建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐暴露。整体流程变得极为复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，这与企业最初的预期产生了较大差距。员工在使用多系统进行操作时，体验极差。比如申请单的提交，员工需要在不同系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而对于财务人员来说，报销数据需要手工录入，这不仅效率低下，而且在合规性方面也面临诸多难题。 -
数据分散：信息滞后制度难落地
系统的割裂导致数据分散在各个系统中，同一个报销信息在多个系统里被分散管理，无法实现及时联动。这就使得信息严重滞后，财务制度难以有效落地。企业无法及时获取准确的财务数据，也就难以对业务进行有效的管控和决策。 -
业务复杂：报销稽核繁琐不堪
动力源业务覆盖面广泛，报销模式也十分复杂。业务人员常常需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多。这就导致稽核工作变得异常繁琐，财务人员需要花费大量的时间和精力来进行审核，工作效率低下。
合思：精准定制解决方案
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系统对接：数据同步实时归集
合思深入了解动力源的需求后，采取了一系列针对性的措施。首先，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握订单的费用情况。 -
无需报销：消费合规高效结算
合思为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，然后自动创建结算单。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
连接技术：打破数据流转壁垒
合思的系统具有强大的连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，实现了信息的共享和协同。
解决方案成效显著
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员工报销：周期缩短效率飞升
在合思全流程费用管控解决方案的助力下，员工报销周期大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，还能聚合消费，实现同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，让员工能够将更多的精力投入到业务工作中。 -
会计工作：成本节约压力骤减
会计工作量得到了大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。他们可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等更有价值的工作上。 -
全程管控：决策高效精准及时
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。这使得他们能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供有力支持。
动力源高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
展望未来，我们期待与动力源继续携手共进。深入结合其业态和组织变化，不断优化全流程费用管控解决方案，助力企业实现更大的发展。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的全流程费用管控解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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