在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。随着国家全电票时代的来临，电子会计档案普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。同时，新冠疫情的爆发，让医疗企业、连锁经营企业等各行业面临着巨大压力，对财务数字化以提升内部供应链能力和协同管理能力的需求也急剧增加。在医药带量采购等多因素的冲击下，医药企业急需寻找新的降本增效营销方式，财务数字化管理系统的加持显得尤为重要。合思的财务数智化解决方案正是顺应这一市场数字化转型潮流而生，接下来，让我们一同深入了解。
市场形势：数字化浪潮下财务数智化崛起
在企业高速发展的进程中，传统的财务管理模式已逐渐难以适应企业的需求。企业面临着业务成本管控困难、报销流程繁琐、数据分散等诸多财务难题。为了提升竞争力、实现降本增效、合规经营和低碳运营，各行业企业纷纷踏上财务数字化转型之路，对财务数智化产品和服务的需求持续增长。
随着信息技术的不断进步，财务数智化产品和服务也在不断升级创新。它们为企业提供了更高效、便捷、精准的财务管理解决方案。与此同时，国家对企业数字化转型的支持力度不断加大，出台了一系列政策鼓励企业进行财务数字化转型，为财务数智化市场的发展营造了良好的政策环境。在这样的大环境下，财务数智化已成为市场发展的重要趋势。
痛点分析：企业财务管理的重重困境
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁琐，给财务管理带来了极大的困扰。
预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
在集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大。业务繁多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这大大降低了财务人员的价值感。
解决方案整体策略概述：综合性系统化解难题
合思针对企业面临的痛点，提出了综合性、系统性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互联互通，让企业告别数据分散、信息滞后的问题。同时，提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业加强费用管控、提高财务核算效率、降低财务风险。此外，合思打造了数字化平台，实现了报销流程的线上化、自动化和智能化，提升了员工报销体验，减轻了财务人员的工作负担。
核心模块：各展其能助力财务管理
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合思费控：发票管理与预算管控专家
合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，合思费控支持多系统集成，与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在预算管控方面，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。全流程报销追踪在合思费控中得到了充分体现，从发票采集到预算校验，每一个环节都能实现精准追踪。 -
合思商城：一站式商旅消费新体验
合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。全流程报销追踪在合思商城中同样贯穿始终，从消费申请到最终归档，每一步都清晰可查。 -
合思BI：数据驱动决策的利器
合思BI提供数据分析报表功能，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。同时，合思BI支持多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供了及时的数据决策依据。全流程报销追踪在合思BI中体现为对各项费用数据的全面追踪和分析，帮助企业更好地了解费用支出情况。 -
开放平台：打破数据壁垒加速业务流转
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。全流程报销追踪在开放平台中实现了跨系统的无缝衔接，确保报销流程在各个系统之间的顺畅流转和实时追踪。
竞争优势：技术服务生态铸就卓越
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技术优势：创新驱动高效财务管理
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，实现多系统数据的互联互通。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。全流程报销追踪在先进的技术支持下，更加准确和高效。 -
服务优势：以客户为中心的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。项目经理在项目实施过程中，能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。全流程报销追踪在优质的服务保障下，让企业无后顾之忧。 -
生态优势：广泛连接构建一站式解决方案
合思构建了广泛连接的生态系统，能够与多种第三方系统进行集成，为客户提供一站式的财务数智化解决方案。通过与合作伙伴的紧密合作，不断拓展服务领域和服务内容，满足客户多样化的需求。全流程报销追踪在强大的生态系统中，实现了全方位的覆盖和管理。
成功案例：实践见证价值
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动力源：效率提升成本降低
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。全流程报销追踪在动力源的应用中，让报销流程更加透明和高效。 -
汉威科技：核算付款管控全面升级
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。全流程报销追踪在汉威科技中，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
派克新材：报销核算效率大幅提高
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。全流程报销追踪在派克新材中，让报销流程更加快捷和规范。 -
江西中机：费控效率全面优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。全流程报销追踪在江西中机中，让企业的费控工作更加轻松和高效。
服务体系：全程呵护企业成长
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售前服务：量身定制解决方案
售前服务中，合思为客户提供专业的咨询服务，了解客户的需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案。同时，为客户提供成功案例分享，让客户了解合思解决方案的实际效果和应用价值。全流程报销追踪的理念在售前服务中就已经开始传递，让客户对未来的报销管理有清晰的认识。 -
售中服务：全程跟进确保上线
售中服务里，项目经理全程跟进项目实施，与客户关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难，保证项目的顺利上线。提供成功客户实施案例做参考，为客户解决遇到的难题，保证系统的正常使用。全流程报销追踪在售中服务中得到了具体的落实和保障。 -
售后服务：稳定运行持续优化
售后服务方面，合思为客户提供系统的运维和提升服务，确保系统的稳定运行。及时响应客户的需求和问题，为客户提供技术支持和解决方案。不断优化系统功能和服务内容，满足客户不断变化的需求。全流程报销追踪在售后服务中得到了持续的维护和改进。
合思财务数智化解决方案凭借其先进的技术、优质的服务和广泛的生态连接，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着市场对财务数智化的需求不断增长，合思将不断创新和升级产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。未来，合思将继续加强与合作伙伴的合作，拓展服务领域和服务内容，构建更加完善的财务数智化生态系统，为企业提供更加全面、深入的服务。合思将始终坚持以客户为中心的服务理念，不断提升客户满意度，与客户共同成长，共创美好未来。
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