在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域声名远扬。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供着专业的解决方案。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技也面临着一系列业务管理上的挑战，而公司报销管理的系统在其中扮演着至关重要的角色。
汉威科技：发展中的管理困境
随着汉威科技的业务拓展，在对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题逐渐凸显。有效管理进、销项发票变得异常困难，这不仅影响了财务数据的准确性，也增加了税务风险。
在财务数字化转型的道路上，汉威科技同样面临着诸多阻碍。业财流程数字化程度较低，数据无法实时采集和呈现，使得企业难以动态了解细分业务的投资回报率（ROI）。这就如同在迷雾中前行，企业难以精准把握业务的盈利状况和发展方向。
员工报销流程繁琐，耗时较长。每一次报销都需要员工花费大量时间整理票据、填写表单，而财务部门入账归档的时间更是久上加久。这不仅降低了员工的工作效率，也增加了财务部门的工作压力。同时，传统的档案管理方式效率低下，档案整理、组卷、利用都需要耗费大量的时间和精力，存储空间和耗材成本也居高不下。公司报销管理的系统急需一场变革，以解决这些困扰企业发展的难题。
合思方案：破解汉威管理难题的密钥
面对汉威科技的诸多痛点，合思为其量身定制了一系列解决方案，公司报销管理的系统得到了全面升级。
– 无需报销的智慧流程
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，在员工因公消费时，系统能够有效拦截不合规费用。结合数电票新模式，消费完成后，系统可自动获取发票，并智能绑定费用。统一对账结算后即可直接入账，生成证据链完整的记账凭证，最后自动完成归档。这一流程大大简化了报销环节，让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。
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全链路费控管理平台
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购，所有消费数据都能自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出变得合规、透明、可追踪，为企业降本增效、合规经营提供了有力保障。 -
领先的电子会计档案管理
合思档案领先的电子会计档案管理平台，为汉威科技的档案管理带来了全新的变革。该平台具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时大幅减少，组卷和利用也变得更加高效，同时还节约了大量的存储空间和耗材成本。 -
收支管理全场景覆盖
收支管理全场景覆盖方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案。这使得企业的付款进度更加清晰可控，对账效率显著提升，应收实收能够智能匹配，收款效率也得到了大幅提高。此外，还有数十种业财分析模板开箱即用，无需企业进行额外的研发投入。
精心部署：解决方案落地实施
为了确保解决方案能够顺利实施，合思团队采取了一系列严谨的步骤。
首先，合思团队与汉威科技集团进行了深入沟通。他们详细了解了汉威科技的具体业务需求和痛点，根据这些信息制定了个性化的解决方案。这就像是为汉威科技量身定制了一套合身的衣服，确保解决方案能够精准地满足企业的实际需求。
然后，进行系统的部署和集成工作。合思将各个产品模块与汉威科技集团的现有业务系统和财务系统进行对接，确保数据能够实现连通和共享。这一过程就像是搭建一座桥梁，让不同的系统之间能够顺畅地交流和协作。
接着，对汉威科技集团的员工进行培训。通过专业的培训，员工们能够熟悉和掌握新系统的使用方法和操作流程。这就像是为员工们配备了一把开启新系统大门的钥匙，让他们能够轻松地使用新系统，提高工作效率。
最后，在实施过程中，合思团队不断进行优化和调整。根据实际使用情况，及时解决出现的问题，确保系统能够稳定运行，实现预期的效果。这就像是对一座大厦进行不断的修缮和维护，让它能够始终保持坚固和稳定。
显著成效：见证数字化转型成果
通过合思的解决方案和精心实施，汉威科技在多个方面取得了显著的成果和效益。
在报销和财务入账归档方面，员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，而财务人员也能够更加高效地完成工作。同时，场地和耗材成本节约了70%，为企业节省了大量的开支。
业财流程数字化程度得到了极大提升，达到了95%。数据能够实时采集和呈现，企业可以动态了解细分业务的ROI，为决策提供了更加准确的依据。数据安全合规性得到了100%的保障，让企业在数字化转型过程中没有后顾之忧。
合思费控实现了多场景消费数据的自动采集和流转，发票可识别验真，费用支出更加合规、透明、可追踪。这不仅有助于企业降本增效，还能确保企业的合规经营。
合思档案让档案管理效率大幅提升。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%。存储空间和耗材减少了70%，同时数据安全合规性也得到了100%的保障。
收支管理全场景覆盖方案让企业的资金管理更加高效。70%的付款进度清晰可控，对账效率显著提升；60%的应收实收能够智能匹配，收款效率大幅提高。而且数十种业财分析模板开箱即用，为企业的财务管理提供了强大的支持。
客户反馈：认可与信任的见证
汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价。在企业财务数字化转型过程中，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合汉威科技集团的业务发展。
合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了精细化闭环管理和降本增效，显著提升了企业的财务管理水平和运营效率。这充分体现了合思在企业数字化转型领域的专业能力和服务水平。
行动号召：开启企业数字化转型之旅
合思已服务超7000家企业付费客户，其中包括国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思的公司报销管理的系统。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验数字化管理带来的高效与便捷，让有限资源发挥更有效的价值。
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