合思：引领企业全流程差旅管理财务数字化转型新风向

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题，从而陷入了多系统林立、数据孤岛严重的困境。

就像动力源，虽然自建了多个系统，但整体流程复杂，系统之间的壁垒高，实际效果与预期差距较大。而且，企业传统的手工报销模式弊端众多，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了工作效率。像动力源、汉威科技等企业，都深受这些问题的困扰。

随着企业业务的不断发展，对公业务的管控需求日益增加。例如，企业需要严格执行预算、严控合同付款进度、规范权限管理等。但现实情况是，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大。汉威科技集团就面临着这样的难题。

另外，企业的费用类型复杂多样，管理难度极大。以高端制造业为例，销售费用类目复杂，管控流程和重点各不相同，且费用预算和执行分析缺乏数字化工具。江西中机、派克新材等企业都在这方面面临着挑战。

面对这些行业痛点与挑战，企业急需一套高效的财务数字化解决方案，而合思正是这样一个值得信赖的选择。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，而且成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：助力企业财务数字化腾飞

合思有着明确的使命与愿景。其使命是通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

而合思的愿景则是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，助力企业在数字化时代实现高效财务管理和可持续发展，让有限的资源发挥更有效的作用。合思始终朝着这个目标不断努力，为企业的财务数字化转型贡献着自己的力量。

多元模块：构筑全流程差旅管理坚实堡垒

• 费用管理：精准高效，减轻财务负担
  合思费控在费用管理方面表现卓越。它支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，它还能实现发票的自动验真、查重，以及凭证的自动生成等功能，大大减轻了财务基础工作的压力。

• 预算管控：前置校验，确保预算精准执行
  在预算管控方面，合思可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算则会实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效提升了预算管理的效率和精准度。

• 系统集成：打破壁垒，实现数据互通
  合思的系统集成功能十分强大。它能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的互通。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，极大地提升了工作效率。

• 合思商城：便捷消费，提升体验与效率
  合思还提供了合思商城。员工可以在商城进行因公消费，享受免垫资、免开票的便利，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提升了员工的消费体验和财务工作效率。

功能亮点：创新驱动全流程差旅管理变革

• 无需报销模式：开启数字化报销新时代
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工真正感受到了数字化的便利，报销效率大幅提升。

• 智能校验：火眼金睛，保障财务数据真实准确
  合思费控的智能校验功能强大。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团应用后，财务合规性得到了显著提升。

• 自动生成凭证：省时省力，提升财务工作效率
  通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大节省了财务人员的时间和精力，提高了财务工作效率。派克新材、江西中机等企业都从这一功能中受益匪浅。

• 开放API与自定义流程引擎技术：打破壁垒，加速业务流转
  合思的开放API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源、李群自动化等企业通过此技术实现了系统集成和数据互通。

核心优势：铸就全流程差旅管理卓越品质

• 技术实力：强大连接，实现数据无缝同步
  合思拥有雄厚的技术实力。它拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，具备强大的OpenAPI能力，能与企业现有的各种系统实现数据无缝同步。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力，与相关系统实现了数据互联互通，实现了真正意义上的财务信息化。

• 服务网络：专业及时，保障项目顺利推进
  合思的服务网络完善。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、专业的服务和支持，确保项目的顺利实施和运维。

• 行业经验：定制方案，满足不同行业需求
  合思拥有丰富的行业经验。它服务了众多不同行业的企业，能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。例如，针对医药企业学术会议多、费用管控难的问题，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

• 产品迭代：快速响应，紧跟市场需求变化
  合思的产品迭代更新快。SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够不断满足客户日益增长的需求和变化的市场环境。泽璟制药选择合思合作就是因为其在这方面的优势。

目标用户与场景：广泛适用，全流程差旅管理全覆盖

合思的目标用户涵盖了不同规模和行业的企业，包括专精特新企业、上市企业、初创企业等。动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业，中亦科技等上市企业，长亭科技等初创企业都选择了合思的产品。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在个人报销场景中，员工可通过合思费控实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息，简化报销流程，提高报销效率；在商旅出行场景中，员工可通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票等便利，财务统一结算和管理。

成功案例：见证全流程差旅管理显著成效

• 动力源：效率飞升，成本骤降
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。其通信、海外业务财务总监陈华林表示，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技集团：管控升级，效率翻倍
  汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。其信息管理中心对合思项目团队的工作给予了高度评价。

• 派克新材：报销提速，管理合规
  派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。其信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。

• 亿嘉和：流程闭环，业财融合
  亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

合思凭借其先进的技术、完善的服务网络、丰富的行业经验和创新的产品功能，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的实际效果和客户满意度。

企业选择合思，将能够获得更高效的财务管理、更精准的决策支持和更可持续的发展。在全流程差旅管理方面，合思更是展现出了强大的实力和卓越的效果。各行业企业不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴，共同推动企业财务数字化升级，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的长远发展目标。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便利和价值。