在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单全面数字化。这些重要举措如同璀璨的灯塔，照亮了电子凭证数字化转型的前行道路。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”难题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这个充满机遇与挑战的时代，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业中的深度应用与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》宛如一座知识的宝库，具有极高的参考价值和借鉴意义，为企业的财务数智化转型提供了宝贵的经验和指引，实现合规性保障。
好想你：传统财务档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在食品行业闪耀的明星，自1992年成立以来，凭借其卓越的品质和创新的理念，不断发展壮大。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业，业务规模遍布大江南北。
然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务档案管理模式却如同沉重的枷锁，束缚着企业的进一步发展。在财务归档时，财务人员需要花费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都像是一个谜题，需要他们逐一解开，这不仅增加了工作的复杂性，也让档案遗失的情况难以避免。一旦档案遗失，就如同在茫茫大海中失去了航向标，给企业的财务管理带来了巨大的风险，合规性保障也受到了严重的威胁。
纸质档案的管理更是如同一场艰难的持久战。它们受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和人力。想象一下，当企业急需一份重要的财务档案时，财务人员却需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效的管理方式，不仅降低了工作效率，也影响了企业的决策速度。同时，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，企业需要投入大量的资金用于租赁档案存储空间、购买档案管理设备以及聘请专业的档案管理人员，成本居高不下，给企业带来了沉重的经济负担，合规性保障也难以有效落实。
合思档案：破解好想你财务难题的密钥
面对好想你在财务档案管理方面面临的诸多难题，合思档案犹如一位技艺精湛的工匠，为其量身定制了一套全方位的解决方案，为企业的合规性保障提供了有力支持。
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打破壁垒数据同源开启高效财务之路
合思档案打破了传统财务数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将财务数据进行整合和关联，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需轻轻一键，就能实现数据的联查，所有相关的单据、发票、回单和凭证信息一目了然。这不仅大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来，还减少了人为错误的发生，确保了财务数据的准确性和一致性，为企业的合规性保障奠定了坚实的基础。 -
自动组装审计便捷提升财务管理效能
合思档案的自动组装功能，如同一位智能的助手，为企业的审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的高效进行。审计人员可以快速准确地获取所需的财务信息，减少了审计时间和成本。同时，这种以电子档案为主的审计方式，也提高了审计的准确性和可靠性，有效防范了财务风险，进一步加强了企业的合规性保障。 -
实物高效管理实现电子与实物完美匹配
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。这不仅方便了档案的查阅和管理，还提高了档案的安全性和完整性。同时，虚拟档案库房的建立，实现了档案的数字化存储和管理，大大节省了存储空间，降低了管理成本，为企业的合规性保障提供了更加坚实的支撑。
好想你：应用合思档案后的华丽转身
在应用合思档案解决方案后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果，合规性保障得到了有效提升。
在人工耗时方面，减少了90%。曾经需要大量人力和时间才能完成的财务归档工作，如今在合思档案的助力下，变得轻松高效。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案实现了财务数据的实时传输和共享，总部可以及时准确地获取各部门的财务信息，大大提高了管理效率。同时，也减少了信息传递过程中的误差和延误，确保了财务数据的准确性和及时性，为企业的决策提供了可靠的依据。
借阅管理耗时减少了67%。通过合思档案的虚拟档案库房和二维码技术，借阅者可以快速准确地找到所需的档案，无需在繁琐的纸质档案中寻找。这不仅提高了借阅效率，也减少了档案的损坏和丢失风险，保障了档案的安全性和完整性。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括了纸质档案管理所需的空间租赁、设备购置和人员聘请等费用，还包括了因档案遗失、查找困难等问题带来的间接成本。通过应用合思档案，好想你实现了成本的有效控制，提高了企业的经济效益，同时也为企业的合规性保障提供了更加坚实的经济基础。
合思档案：引领企业财务数智化转型新征程
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，不仅帮助好想你等企业解决了财务档案管理方面的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，更为企业的财务数智化转型提供了强大的动力和支持，有力地保障了企业的合规性。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在合思档案的助力下，实现了财务流程的优化和升级，提升了企业的核心竞争力。合思档案就像一座明亮的灯塔，为企业在财务数智化的海洋中指引着方向，让企业能够更加稳健地前行，确保了企业的合规性保障。
展望未来，合思将继续秉承创新、专业、服务的理念，不断提升产品的性能和服务质量，助力更多企业实现财务数智化转型。合思相信，在数字化时代的浪潮中，只有不断创新和进步，才能适应市场的变化和企业的发展需求。
如果您也想让您的企业在财务数智化转型的道路上迈出坚实的步伐，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值，为您的企业开启合规性保障的新篇章。联系电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com 。
