在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。市场经济的浪潮中，企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，净利润成为企业生存和发展的关键所在。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力大不如前。企业亟需探寻有效的费用优化策略，以挖掘更多的净利润。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。并且在疫情之后，差旅成本直线上升，企业的成本压力与日俱增。在这样的背景下，差旅成本管控成为了企业亟待解决的重要问题。而合思，凭借其专业的解决方案，为企业提供了有效的费用优化策略。
全景式解决方案：开启差旅管控新纪元
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其独特的优势为企业差旅管控带来了全新的解决方案。合思构建了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思平台服务范围广泛，覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景差旅管控，为企业提供了一站式的差旅管理体验。
在资源整合方面，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系。整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。无论是国内出差还是国际出行，都能为企业员工提供丰富的选择。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论何时何地，员工的出行需求都能得到及时响应，为企业员工的差旅出行提供了便利。通过这样的全面布局，合思为企业提供了一套完善的费用优化策略，帮助企业更好地管理差旅成本。
核心功能优势：构筑差旅管控坚固防线
合思的解决方案不仅涵盖面广，其核心功能更是具有显著的优势，为企业的差旅管控提供了有力的支持，是企业实施费用优化策略的重要保障。
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差旅节省奖励计划：激发员工省钱动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，巧妙地将员工利益与企业成本控制相结合。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工可获得一定金额的红包奖励。首批开启该计划的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度相当可观。这一举措既鼓励了员工主动为企业节省成本，又提升了员工的差旅体验，实现了企业与员工的双赢，是一种有效的费用优化策略。 -
灵活差标调整：平衡成本与体验
合思采取灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的差标管控。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差标；在淡季或价格下降时，相应降低差标。这样既能保证员工出差的良好体验，又能合理控制企业的差旅成本，体现了精细化的费用优化策略。 -
BI差旅风控系统：智能监控与预警
基于BI差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。帮助企业及时发现和解决问题，有效避免了不必要的费用支出，是企业差旅管控中的重要费用优化策略。 -
AI智能功能：提升管控效率与体验
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角来看，能提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等；从企业视角出发，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能的推出，大大提升了差旅管控的效率和员工体验，为企业的费用优化策略注入了新的活力。
多元场景应用：见证差旅管控实际成效
合思的解决方案在不同场景下都展现出了卓越的效果，为企业提供了切实可行的费用优化策略。
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违规行为监控：揪出隐藏成本漏洞
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思系统帮助企业及时发现并解决了潜在的成本漏洞，体现了其在费用优化策略中的重要作用。 -
下沉式差标管控：适应业务新需求
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这种根据企业业务变化灵活调整的差旅管控方案，是一种有效的费用优化策略，帮助企业在拓展业务的同时控制了成本。 -
易商卡全场景覆盖：便捷消费与管理
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。员工无需垫资，报销单填写方便，发票关联和费用一键导入。真正帮助企业“捂住钱袋子”，减少了不必要的费用支出，是企业实施费用优化策略的得力工具。 -
合力省成效显著：节省大量差旅费用
截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思解决方案在费用优化方面的显著成效，为企业提供了实实在在的价值。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，让企业能够获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，能让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也正在寻找有效的费用优化策略，应对差旅管控挑战，不妨选择合思的解决方案。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。您可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思产品，添加合思小助手加入未来财务人社群关注合思。现在还可以免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力！
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