连锁零售业的破局之道:数字化费用管理解决方案

连锁零售业的破局之道:数字化费用管理解决方案
在当今消费市场中,连锁零售业正经历着一场深刻的变革。随着流量红利的逐渐消退,连锁零售业面临着前所未有的挑战。尽管口罩事件后曾出现过短暂的“报复性消费”,刺激了行业的增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

在这样的大环境下,连锁零售企业面临着诸多痛点。大部分企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。同时,在消费者、产品、营销活动运营方面,也存在着投入与产出难以评估、产品盈利情况不明、营销活动ROI测算延迟等问题。企业逐渐意识到,现金流的重要性愈发凸显,而成本控制则是增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。

面对这些困境,合思为连锁零售业量身打造了数字化费用管理解决方案,为企业带来了新的希望。

全流程解决方案:开启连锁零售新征程

合思深入研究连锁零售业的特点和需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能管理决策,挖掘企业的净利润。
多角色提效是该方案的一大亮点。业务终端的店长、区域经理等人员,运营中台的品牌营销、电商运营等人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能在这一解决方案中找到提升工作效率的方法,更加专注于业务开展。
业财数据高效采集,让企业能够及时掌握业务动态。通过对数据的分析和挖掘,为业务决策提供有力支持,从而挖掘出企业的净利润。
合思的连锁门店业财管理解决方案涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程。同时,通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。全域营销ROI提升解决方案则将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式。

核心功能亮点:打造数字化管理利器

合思的数字化费用管理解决方案拥有众多核心功能亮点,充分展现了其产品优势。
无需报销解决方案为员工带来了极大的便利。员工可以在移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一功能解放了高频出差和报销人员,让他们能够将更多的时间和精力投入到业务中。
门店发票统一回收管理功能,通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了人工精力的投入,实现了高效收票核票。
合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票和订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,大大缩短了结账周期。
合思费控系统可实现自动验真查重,单据驱动付款,生成财务凭证并电子化凭证自动归档。同时,还能提供可下钻至费用明细层级的门店税前利润报表,为企业的财务管理提供了有力支持。

用户收益:降本增效,实现业财融合

使用合思的数字化费用管理解决方案,用户能够获得多方面的收益。
在提升报销体验方面,以鸣鸣很忙为例,引入合思无需报销解决方案后,巡店督导等人员摆脱了低效复杂的报销流程,释放了更多的时间和精力用于业务开展。
降低成本是众多企业关注的重点。鸣鸣很忙采购成本同比降低30%,COMMUNE幻师年节约成本5000万,烤匠通过优化经营策略降低成本,可孚提升财务审核等效率并降低成本。
提高效率也是显著的收益之一。极物思维在日常报销场景下,财务部门可做到1小时付款,当天关账;烤匠报销到账速度提升90%,可孚单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
实现业财融合是合思解决方案的重要目标。极物思维打通了业务和财务之间的数据壁垒,烤匠财务团队能够指导业务动作,可孚实现了数据驱动决策,支持企业战略决策及日常运营管理。

典型场景:全方位覆盖连锁零售业务

合思的数字化费用管理解决方案在连锁零售业的各个典型场景中都能发挥重要作用。
在连锁门店的开店阶段,涉及开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等场景,合思可提供相关费用管理和流程支持,确保开店过程的顺利进行。
日常运营中,包括警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等场景,合思能实现业财数据的高效采集和处理,让企业及时掌握运营情况。
零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,合思的全域营销ROI提升解决方案可帮助企业掌握业务ROI,优化营销策略。
门店闭店时,有撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等场景,合思的连锁门店业财管理解决方案可进行有效处理,降低闭店成本。

客户成功案例:见证解决方案的实力

众多连锁零售企业已经选择了合思的数字化费用管理解决方案,并取得了显著的成效。
鸣鸣很忙旗下有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,使用合思费控等系统后,店长提报压力小,报销到款速度更快,区域经理投入管理成本低,更高效地运作业务,年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作。专设“门店报销体验优化小组”,释放了店长的精力,提高了门店人效。
可孚医疗通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营,产出日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核等效率。

在当前竞争激烈的连锁零售市场中,选择合思的数字化费用管理解决方案,无疑是企业实现破局发展的明智之举。合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,为企业提供全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。

如果您是连锁零售企业,希望摆脱当前的困境,提升企业的竞争力,不妨拨打400 – 105 – 6505,访问www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号或添加合思小助手,了解更多合思解决方案,还可免费试用,开启企业数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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