在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业亟待攻克的难题。不少企业在财务数字化进程中遭遇重重困境,像动力源这样拥有大量自研系统的企业,面临着系统难整合的问题,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务效率和决策准确性。
汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。然而,其支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这些问题制约了企业的财务管理水平。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速扩张,业务成本管控对财务的支撑需求日益增加。但报销流程冗长,审批缓慢,导致员工满意度下降,也影响了企业的运营效率。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,原有的财务流程逻辑亟待重塑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,使得财务工作繁琐且容易出错。
面对企业在财务数字化方面的种种痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业提供了有效的破局之道。
合思秘籍:全方位破解财务难题
合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够有效解决企业的财务难题。
针对动力源的问题,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够及时掌握成本动态。
对于汉威科技集团,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,有效提高了预算管理的准确性和效率。
派克新材借助合思实现了移动审批,利用AI技术OCR自动识别发票,自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等功能。这些功能的实现,大大提升了企业的报销效率和财务管理水平。
合思魔方:产品功能大揭秘
合思的产品拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。同时,可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而实现无需报销。这一模式不仅提升了员工的幸福感,还提高了企业的财务管理效率。
合思BI可生成各种分析报表,如差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑。
合思通过标准EAI插件对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作的准确性和效率。
合思利刃:产品核心亮点凸显
合思产品区别于其他产品的关键优势十分明显。
无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式简化了报销流程,提高了财务管理的效率和合规性。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
能够提供定制化解决方案是合思的独特之处。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
具备广泛连接特性,可与HR系统、业务系统、银企直联、ERP总账等深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这使得企业的各个系统之间能够实现数据共享和协同工作,提高了企业的整体运营效率。
合思硕果:产品价值全面体现
合思的产品为企业带来了多方面的具体价值。
在提升效率方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在提高企业财务效率方面的显著效果。
在节约成本方面,赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。通过合思的产品,企业能够有效控制成本,提高资金使用效率。
在加强管控方面,中亦科技实现从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升;斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。合思的产品帮助企业实现了对财务的精细化管理,提高了企业的管控能力。
在优化体验方面,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,审批流程透明化、线上化,员工能够随时随地查看报销审批进展、了解发票送情况,避免错报、漏报。这一模式提升了员工的满意度,也提高了企业的管理水平。
合思舞台:典型使用场景展示
合思产品在不同场景下都有着广泛的应用。
在商旅出行场景中,亿嘉和员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账,大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间。
在预算管控场景中,汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中,通过将单据信息的转换,包括法人实体、成本中心、费用科目等信息,在ERP系统进行预算校验。检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默识标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。
在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
在对公付款场景中,中亦科技通过合同管理台账,规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理;变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶,多供应商付款。
合思传奇:成功案例见证实力
合思产品在不同企业的成功应用案例充分证明了其可靠性和有效性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
合思坐标:市场定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。
秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。
与其他费控厂商相比,合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、节约成本、加强管控、优化体验,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过广泛连接的生态和强大的系统集成能力,合思能够打破企业数据孤岛,实现业财融合,为企业提供全方位的财务数智化服务。合思的产品功能丰富,能够满足企业在不同场景下的财务需求,无论是差旅费管理、预算管控还是发票管理等,都能提供有效的解决方案。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够帮助企业解决实际财务问题,推动企业财务数字化转型。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断升级和完善产品,为企业提供更先进、更高效的财务数字化解决方案,助力企业更好地应对新的挑战。合思将继续加强研发投入,提升产品的性能和功能,拓展服务领域,为更多企业提供优质的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。合思将与更多企业深入合作,根据企业的不同需求,定制个性化的解决方案,帮助企业实现财务精细化管理,提升企业的核心竞争力。合思将不断优化用户体验,提高服务质量,为企业提供更加便捷、高效的服务,与企业共同成长,共创美好未来。
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