合思:开启企业财务数智化,护航企业出差合规之路

合思:开启企业财务数智化,护航企业出差合规之路
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数智化管理面临着诸多痛点与挑战。传统企业财务报销流程宛如一座繁琐的迷宫,员工需要手工提交申请、进行审核、核对预算,自行采购并垫资,还得人工提交报销单、控制费用合规等,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。在对公业务方面,企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,难以有效管理进、销项发票,进而影响业务的常态化处理。财务档案管理也存在效率低下、成本高昂的问题,人工装订凭证、归档不仅繁琐,而且检索起来困难重重。此外,企业在财务数字化转型过程中,往往苦于缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。而企业出差合规更是其中的一大难题,在这样的背景下,合思的解决方案应运而生。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。作为一家科技公司,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的发展潜力。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其成长历程丰富而辉煌,从2014年公司成立,到2024年完成D轮融资10亿元人民币,期间不断推出新的产品和服务,如费控APP易快报上线、合思PaaS平台上线等,在推动企业财务数智化方面不断前行,助力企业实现出差合规等多方面的财务管理目标。

使命愿景:为企业勾勒美好财务蓝图

合思肩负着为未来财务人服务的使命,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建敏捷的财务收支管理平台,致力于助力企业实现业财融合。其愿景是“让有限更有效”,这不仅意味着帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,更在企业出差合规等具体业务场景中发挥着重要作用。通过先进的技术和理念,合思为企业提供了一种全新的财务管理思路,让企业在资源有限的情况下,实现更高效的财务管理和业务发展。

模块功能:构建全方位财务服务体系

  • 合思费控:全链路费控管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。在企业出差合规方面,合思费控通过严格的审核机制和流程管理,确保每一笔出差费用都符合企业的规定和相关法律法规,为企业的财务管理提供了有力的保障。
  • 合思商城:智能差旅管理新典范
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业出差合规的管控上,合思商城可以提供透明的价格体系和规范的消费流程,帮助企业控制出差成本,确保消费的合规性。
  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在企业出差合规的后续管理中,合思档案可以对出差相关的费用凭证等进行有效的管理和存储,方便企业进行审计和查询,确保企业财务数据的合规性和完整性。
  • 收支管理:对公业务三流合一解决方案
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,解决企业对公业务三流合一难题,实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在企业出差合规方面,收支管理可以对出差费用的收支情况进行精准的监控和管理,确保资金的流向和使用符合企业的规定。

功能亮点:凸显差异化竞争优势

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,拦截不合规费用。消费后自动获取发票、智能绑定费用、入账归档,真正释放财务双手。在企业出差合规方面,这一解决方案可以在出差消费的各个环节进行严格的管控,从源头上杜绝不合规费用的产生,确保企业出差费用的合规性。
  • 合思商城特色:培育节约文化
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在企业出差合规中,这种节约文化的培育可以促使员工在出差过程中更加合理地安排费用,避免不必要的消费,从而实现合规和节约的双重目标。
  • 合思档案创新:助力双碳目标
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。在企业出差合规管理中,这种创新的档案管理方式可以确保出差相关档案的安全存储和便捷查询,同时也符合环保和合规的要求。
  • 合思BI优势:零门槛财务分析
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可层层穿透直至源数据。在企业出差合规方面,合思BI可以对出差费用等数据进行深入分析,及时发现潜在的合规问题,并提供相应的预警和解决方案。

产品优势:为企业带来实际价值

合思产品能为企业带来诸多实际好处。在效率提升方面,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在收支管理方面,实现70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;拥有数十种业财分析模板,无需研发投入。在档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助老板经营决策,全方位保障企业出差合规。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案

合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,在企业出差合规方面,老板可以通过合思的数据分析,了解出差费用的合理性和合规性,从而做出更加科学的决策。财务人员可极致释放财务压力,实现智能识别潜在风险等,在日常的财务管理中,财务人员可以借助合思的系统,对出差费用进行严格的审核和监控,确保企业出差合规。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,这不仅提高了员工的出差体验,也有助于企业规范出差费用的管理,保障企业出差合规。其应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等;还可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台,为企业出差合规提供了全方位的支持。

成功案例:见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在企业出差合规方面取得了显著成效。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效保障了企业出差费用的合规性和合理性。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数等方面有出色数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,为企业出差合规的后续管理提供了有力保障。汉威科技集团和中影股份等知名企业选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性,也证明了合思在保障企业出差合规方面的强大能力。

综上所述,合思为企业提供了全方位财务数智化服务,能够帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,充分证明了合思产品的可靠性和实用性。在企业出差合规日益重要的今天,合思无疑是企业的最佳选择。如果您的企业也想抓住财务数智化转型机遇,提升企业出差合规水平,不妨选择合思,开启免费试用,让有限更有效。

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captaincaptain
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