在当今企业的运营管理中，财务档案管理犹如一座隐藏的“冰山”，看似平静，实则暗藏诸多痛点。许多企业在财务档案管理方面面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。
比如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时，工作人员需耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且即便如此，仍难以避免档案遗失的情况发生。再看COMMUNE幻师，纸质档案管理成本高昂，每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元，门店报销周期更是长达2个月。此外，一些企业对于电子会计凭证文件的管理也困难重重，无法进行有效管理，难以满足管理要求。还有高新兴科技集团，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档，不仅占用库房人员管理成本，而且借阅流程及实物借出也十分繁琐。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其在智能财务管理领域的深厚积累和创新能力，推出了全面的解决方案，其中电子会计档案管理平台——合思档案尤为引人注目。
合思财务数智化全景方案
合思依托敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的智能财务管理服务。
合思档案作为合思全面财务数智化解决方案的重要组成部分，是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它的功能蓝图丰富多样，涵盖便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。
合思档案有着丰富的成长历程。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，为企业的智能财务管理提供了坚实的技术支撑。
合思档案核心功能亮点
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智能采集：开启档案采集新时代
在档案采集方面，合思档案具有开放式接口互联·自主采集功能，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现档案数据的自动采集。同时，它还具备大文件自动切割·数电票自动化解析功能，大大提高了档案采集的效率和准确性。通过智能采集，企业可以快速、准确地收集各类财务档案信息，为后续的制档和管理工作奠定基础。 -
自动制档：高效组装财务档案
档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装。它能够自动识别和关联相关的财务数据，将单据、发票、回单和凭证等进行自动组装，形成完整的财务档案。同时，还具备四性检测·业务检测·自定义版式文件功能，确保档案的准确性和合规性。通过自动制档，企业可以减少人工干预，提高制档效率，降低错误率。 -
精准管理：保障档案安全有序
合思档案在档案管理方面做到了精准权限管控·档案目录灵活扩展。它可以根据企业的不同需求，为不同的用户设置不同的权限，确保档案数据的安全性。同时，档案目录可以根据企业的业务变化进行灵活扩展，方便企业对档案进行分类管理。此外，还具备水印管理·档号符合国标要求等功能，进一步保障了档案的规范性和安全性。 -
便捷利用：多维检索快速查找
在档案利用方面，合思档案具备多维检索·一站式预览功能。用户可以通过多种方式对档案进行检索，如按时间、按类别、按关键词等，快速找到所需的档案信息。同时，支持在线借阅·异构系统联查，方便用户在不同系统之间进行数据查询和比对。此外，还实现了实物混序归档·可视化盘点档案数据，让企业对档案的管理更加直观、便捷。
合思档案企业收益显著
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降本：节约企业运营成本
合思档案在降低企业成本方面效果显著。不同企业使用合思档案后，都节省了大量的成本。好想你预计减少综合成本20万元/年，COMMUNE幻师年节约成本5000万元，金牌橱柜预估节省总体成本30万 + /年。通过合思档案，企业可以减少纸质档案的使用，降低档案耗材、打印、存储等成本，从而实现企业运营成本的有效降低。 -
增效：提升企业工作效率
众多企业在使用合思档案后，工作效率得到了大幅提升。云海肴业财融合提升80%，财务提效90%；海亮教育档案整理匹配效率提升90%。合思档案通过自动化的流程和智能的功能，减少了人工操作的时间和工作量，提高了财务工作的效率和准确性，让企业能够更加高效地运营。 -
合规经营：规避档案管理风险
在合规经营方面，合思档案能保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，满足法规要求。它可以对财务档案进行全程跟踪和管理，确保档案的真实性、完整性和合规性，帮助企业避免因档案管理不善而带来的法律风险。 -
低碳运营：助力企业绿色发展
合思档案还为企业的低碳运营做出了贡献。如杭州西湖城市建设投资集团无纸化改造，仅在单据打印方面每年就可节约10万张A4纸，相当于森林中40颗大树，约等于650kg二氧化碳。通过使用合思档案，企业可以减少纸质档案的使用，降低能源消耗和环境污染，实现绿色可持续发展。
合思档案行业应用广泛
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食品行业：高效解决管理难题
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。使用合思档案后，减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时。合思档案帮助食品企业提高了财务档案管理的效率和准确性，降低了成本，提升了企业的竞争力。 -
餐饮行业：实现无纸化管理变革
餐饮行业的COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等痛点。通过合思档案实现了无纸化管理，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，报销效率提升300%。合思档案为餐饮企业提供了一种高效、便捷、合规的财务档案管理解决方案，促进了餐饮行业的数字化转型。 -
家居行业：提升档案数据利用价值
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，档案数据难利用。使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，档案合规性达100%。合思档案帮助家居企业整合了分散的档案数据，提高了档案数据的利用价值，为企业的决策提供了有力支持。 -
数字阅读行业：助力业财一体化目标
数字阅读行业的帆书档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑。合思档案助力其实现业财一体化&无纸化目标，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年。合思档案为数字阅读企业提供了一种低成本、高效率的财务档案管理模式，推动了数字阅读行业的发展。
合思档案客户案例见证
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高新兴科技集团：实现无纸化管理飞跃
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。合思档案帮助高新兴科技集团解决了业务、财务系统数据不互通的问题，实现了财务档案管理的数字化转型。 -
中文传媒：提升财务档案管理效率
中文传媒通过合思档案的解决方案，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，实现了数字化转型和低碳可持续发展。合思档案为中文传媒提供了一种高效、便捷的财务档案管理方式，提升了企业的财务管理水平。 -
杭州西湖城市建设投资集团：档案管理变革
杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。合思档案帮助杭州西湖城市建设投资集团实现了档案管理的信息化和无纸化，降低了成本，提高了效率。 -
海亮教育科技服务集团：优化档案管理流程
海亮教育科技服务集团实施合思档案解决方案后，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。合思档案为海亮教育科技服务集团优化了档案管理流程，提高了档案管理的效率和质量。
智能财务管理是企业未来发展的必然趋势，合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点、显著的企业收益、广泛的行业应用和众多的客户成功案例，为企业提供了一个优秀的智能财务管理选择。未来财务用合思，让有限更有效。
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