在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，成为了企业财务数智化领域的引领者。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在助力企业财务数字化转型方面发挥着举足轻重的作用。
典型客户的财务困境：动力源的报销难题
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，各系统之间的数据无法顺畅流通，导致操作体验极差。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现错误。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发明显。多系统操作使得员工和财务人员都陷入了繁琐的工作中。员工报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这就难以避免假票、错票、重票等情况的出现。同时，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。在这样的情况下，动力源迫切需要一个能够整合各系统、简化流程、提高效率的解决方案，而合思的出现，为动力源带来了新的希望。
合思定制解决方案：打破壁垒开启报销新篇章
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，员工的相关信息能够及时准确地在系统中呈现，避免了信息的重复录入和错误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过打破数据孤岛，告别了多系统繁复操作的时代，让数据在系统之间顺畅流动，为企业的财务管理提供了有力的支持。
其次，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个报销流程变得高效、便捷。
此外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成果：效率飞升成本降低管理升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在报销效率方面，动力源员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费并同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，并且全场景无需垫资，让员工更加轻松地处理公务消费。
在财务方面，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思展望：引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在报销费用分类方面，合思的系统能够更加科学、合理地进行分类管理，让企业的财务数据更加清晰、准确。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。无论是在报销费用分类的精细化管理上，还是在提升财务效率、降低成本、加强合规管理、实现业财融合等方面，合思都将持续为企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。
如果你也希望你的企业在财务数字化转型的道路上取得成功，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受合思为企业带来的巨大价值。
