合思助力企业发票处理效率提升，开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，成为众多企事业单位实现财务变革的可靠伙伴。

合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发力量。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛而深入。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这也彰显了其在行业内的重要地位和发展潜力。

市场风云：财务数字化转型迫在眉睫

• 监管升级催生转型需求
  随着税收征管数字化、智能化进程的加快，企业财税合规监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业必须紧跟时代步伐，进行财务数字化转型，以适应不断变化的监管环境。

• 疫情之下企业压力催生变革
  新冠疫情爆发后，众多企业承受着巨大的压力。以医疗企业为例，从采购到付款的内部供应链能力需要提升，整体费用管控流程也需要实现线上透明化，以提高运营效率和应对风险的能力。

• 系统孤岛阻碍企业发展
  在企业数字化转型过程中，企业陆续引入了企业微信OA等各类软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献有限，严重制约了企业的发展。

• 业务激增呼唤流程革新
  医药数字营销行业进入黄金发展时期，企业业务量随之激增，流程管理、合同管理需求大涨。传统的手工操作已无法满足企业发展需求，企业急需进行财务数字化转型，以提升管理效率。

痛点剖析：企业财务数字化转型的拦路虎

• 系统集成难题重重
  企业大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让企业在财务数字化转型过程中举步维艰。

• 报销流程繁琐低效
  费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例，采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，工作效率极低。

• 审批管理漏洞百出
  审批管理颗粒度不足，流程冗长。江西中机对审批管理“颗粒度”要求极高，整个审批流程设置复杂且繁琐，业务人员采用传统线下报销模式，纸质单据流转常出现遗失等问题，严重影响了报销效率。

• 销售费用管控乏力
  高端制造业销售费用类目复杂，管控流程、管控重点各不相同，差异标准计算复杂。费用预算、执行分析在缺乏数字化工具的基础上难上加难，费用归属困难统计，给企业的财务管理带来了极大的挑战。

合思良方：全方位财务数智化解决方案

• 生态连接打造综合服务
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据互通。

• 无需报销开启便捷之旅
  合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提升了发票处理效率提升。

• 精细管理实现降本增效
  合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理，降本增效。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，进一步提升了发票处理效率提升。

核心利器：合思解决方案的关键模块

• 费控系统：数据互通效率飞升
  合思费控系统支持多系统集成，实现数据互通，操作体验全面革新。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分体现了合思费控系统在提升发票处理效率提升方面的显著效果。

• 商城系统：资源聚合成本节约
  合思商城系统提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。雄帝科技员工在合思商城关联申请单进行差旅预订，可节省成本，同时也提高了发票处理的便捷性，间接提升了发票处理效率提升。

• BI系统：数据报表决策支撑
  合思BI系统可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，有助于企业及时掌握费用情况，优化财务管理，进而提升发票处理效率提升。

• 开放平台：打破壁垒风险管控
  合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思开放平台，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，也为发票处理效率提升提供了有力保障。

优势凸显：合思脱颖而出的秘诀

• 技术创新迭代迅速
  SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药最终选择与合思合作，正是看中了其强大的技术创新能力，这也为发票处理效率提升提供了技术保障。

• 生态连接数据互通
  合思具有广泛连接的生态，能够与多种系统进行集成，实现数据互通。合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，打破数据孤岛，让发票处理过程中的数据流通更加顺畅，有效提升了发票处理效率提升。

• 无需报销模式革新
  合思提供无需报销的解决方案，颠覆了传统报销模式，让员工和财务人员都能从中受益。动力源、雄帝科技、亿嘉和等企业都通过合思无需报销解决方案，提升了报销效率，降低了财务成本，同时也显著提升了发票处理效率提升。

• 丰富案例实力见证
  合思拥有丰富的客户案例，涵盖了多个行业和领域。动力源、汉威科技、派克新材等企业都通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这些成功案例充分证明了合思在提升发票处理效率提升方面的实力。

成功典范：合思解决方案的实际成效

• 动力源：多系统集成效率飞跃
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，发票处理效率提升显著。

• 汉威科技：财务核算付款双提升
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，发票处理效率提升得到了有力保障。

• 派克新材：报销核算效率大跨越
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，发票处理效率提升效果惊人。

• 江西中机：报销流程线上化优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，发票处理效率提升十分明显。

全程护航：合思贴心服务体系

• 售前咨询精准把脉
  合思在项目前期，会深入了解客户需求，为客户提供专业的售前咨询服务。通过精准把脉客户的痛点和需求，为客户量身定制解决方案，为提升发票处理效率提升奠定基础。

• 实施服务定制保障
  在项目实施过程中，合思会根据客户的需求和实际情况，提供定制化的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。合思项目经理会始终坚持在项目现场，与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，确保项目顺利实施，保障发票处理效率提升。

• 售后服务无忧使用
  合思提供全方位的售后服务，包括系统维护、技术支持、培训等，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。在项目上线后，合思会持续关注客户的使用情况，及时解决客户遇到的问题，让客户无后顾之忧，持续提升发票处理效率提升。

• 沟通优化持续升级
  合思与客户保持密切的沟通和合作，不断收集客户的反馈和建议，对产品和服务进行优化和升级，以满足客户不断变化的需求。通过良好的沟通协作，优化了系统使用场景的体验，也为合思产品的持续迭代和优化提供了有益的输入，进一步提升发票处理效率提升。

合思在财务数智化领域不断深耕，通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在发票处理效率提升方面，合思更是有着卓越的表现。随着市场竞争的加剧和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品和服务，为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思，就是选择专业、选择放心、选择未来。如果您想体验合思为您带来的发票处理效率提升的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。