在商业的广袤天地中，企业如同远航的船只，不断寻求着高效、稳定的运营模式。今天，我们将走进一家知名国民经典零食品牌的故事，探寻合思解决方案如何为其带来显著成效，同时实现会计信息保护。
这家国民经典零食品牌，在应用合思解决方案后，如同为企业发展注入了一剂强心针。年度节约200万+差旅费用，让企业的资金得到更合理的运用；财务入账效率提升60%，大大提高了工作的时效性。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，消费占比的大幅提升，充分体现了合思解决方案的吸引力。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，更重要的是为会计信息保护提供了有力保障。电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理，让会计信息在安全的环境中有序流转。
客户背景：零食巨头的管理困局
该品牌作为国民经典零食的代表，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，宛如一张庞大而复杂的商业网络。然而，这也带来了管理上的难题，企业的管理流程跨多个系统，繁杂且低效，如同在迷雾中摸索前行。
差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，更难以释放财务价值。在会计信息保护方面，这种传统的方式存在诸多隐患，容易出现数据错误和信息泄露的风险。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这就像一艘船在大海中失去了方向，无法有效控制航行的成本。同时，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费，也对会计信息保护构成了威胁。
合思方案：精准把脉的创新之策
合思为该客户量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，如同为企业打造了一套精密的运营体系。
在员工消费环节，差旅申请后经业务审批，员工可通过合思商城订购或TMC订购。这种便捷的方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了消费的轻松便捷，同时也保障了会计信息在消费环节的安全。
财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的特点，大大提高了财务工作的准确性和效率，为会计信息保护提供了技术支持。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理的多源采集特点，让会计档案管理更加科学、规范，有效保护了会计信息的完整性和安全性。
显著成效：数据见证的卓越成果
实施合思解决方案后，该品牌取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，这是真金白银的节省，让企业的资金链更加稳固。财务入账效率提升60%，工作效率的大幅提高，为企业的发展赢得了更多时间。
在会计信息保护方面，合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像为会计信息加上了一层坚固的保护罩，确保信息的安全可靠。
实现标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这些成效不仅体现了合思解决方案的强大功能，更彰显了其在会计信息保护方面的卓越能力。
客户反馈：高度认可的真实声音
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这不仅提高了工作效率，也为会计信息的共享和保护提供了便利。
财务入账效率提高60%，该解决方案可供其他门店企业参考。企业对合思解决方案的高度认可，充分证明了其在解决企业财务问题和会计信息保护方面的有效性和可靠性。
未来展望：携手共进的美好蓝图
合思拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。未来，合思将为该企业提供更优质的服务，进一步提升企业的运营效率和会计信息保护水平。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，可助力该企业进一步拓展业务和提升管理水平。在会计信息保护方面，合思将不断探索创新，为企业提供更加安全、可靠的解决方案。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思解决方案以其卓越的性能和强大的功能，为企业的财务数字化转型和会计信息保护提供了有力支持。如果您的企业也渴望实现高效运营和会计信息保护，不妨选择与合思合作。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，值得更多企业选择合作，共同开启财务数字化转型与会计信息保护的新篇章。快来免费试用合思解决方案，开启企业发展的新征程吧！
