在当今科技飞速发展的时代,创新型科技企业如璀璨星辰般闪耀在经济的天空。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星。它不仅是创业板首批上市企业,更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。多年来,汉威科技集团凭借其卓越的技术和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了优质的解决方案。
然而,随着业务的不断拓展和深化,汉威科技集团在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。作为一家业务覆盖多个领域的上市科技企业,其业务的复杂性对财务数字化管理提出了更高的要求。在财务数字化转型的道路上,汉威科技集团遇到了不少难题。
上市科技企业的财务困境
汉威科技集团业务广泛,涉及智慧城市、安全生产等多个领域。这种多元化的业务结构使得财务数字化管理变得尤为复杂。在传统的财务处理方式下,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。这不仅影响了对公业务处理的效率,还对企业的合规性造成了一定的影响。
同时,传统财务处理方式难以实时掌握收付款、开收票进度,细分业务的ROI也无法动态了解。这使得企业在决策过程中缺乏准确的数据支持,阻碍了科学决策的制定。此外,财务人员在发票管理、对账结算等工作上耗费了大量的时间和精力,而且还容易出现人为错误,进一步降低了工作效率。
合思量身定制的智能会计管理方案
面对汉威科技集团的财务困境,合思为其提供了一套针对性的智能会计管理方案。
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三流合一难题的破解之道
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了汉威科技集团对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。在数电票时代,该方案能够有效管理进、销项发票,保障企业常态化处理对公业务。通过智能对账引擎,企业可以实现业务流、发票流和资金流的实时匹配和核对,提高了对公业务处理的效率和准确性。 -
实时收支一体解决方案
合思结合个性化业务台账,为汉威科技集团构建了实时收支一体解决方案。该方案让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。通过实时的数据更新和分析,企业管理层可以及时了解企业的财务状况和业务运营情况,为科学决策提供有力支持。 -
全流程数字化费控管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车等多场景下,消费数据可以自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了费用管理的效率,还降低了企业的运营成本。 -
高效会计档案管理
合思档案帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过智能规则引擎,确保档案应收尽收,保证了档案的完整性。快速检索功能提升了档案管理的效率,零打印模式助力企业实现双碳目标。
方案实施:步步为营
合思的智能会计管理方案在汉威科技集团的实施过程有条不紊。
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全面调研梳理
首先,合思对汉威科技集团的财务业务流程进行了全面调研和梳理。通过与企业各部门的深入沟通和交流,了解了其具体需求和痛点。这为后续定制个性化的解决方案提供了坚实的基础。 -
定制个性方案
根据调研结果,合思为汉威科技集团定制了个性化的财务收支管理方案。该方案集成了合思费控、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等系统,并进行了合理的配置。确保方案能够贴合汉威科技集团的实际业务需求,实现财务数字化管理的目标。 -
系统培训赋能
为了让汉威科技集团的相关人员能够熟练掌握新系统的操作和使用方法,合思对其进行了系统培训。培训内容包括系统的功能介绍、操作流程演示、常见问题解答等。通过培训,员工们能够快速上手,提高了工作效率。 -
数据迁移验证
在实施过程中,合思逐步将汉威科技集团的财务业务数据迁移至合思平台,并进行了数据的清洗和验证。确保数据的准确性和完整性,为企业的财务数字化管理提供了可靠的数据支持。
方案落地:成果斐然
合思的智能会计管理方案在汉威科技集团实施后,取得了显著的成果和效益。
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付款对账效率提升
通过合思的方案,汉威科技集团的付款进度清晰可控,对账效率提升了70%。这有效降低了财务人员的工作强度,提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中,为企业的发展提供更有力的支持。 -
收款资金回笼加快
应收实收智能匹配,使得汉威科技集团的收款效率提升了60%。这加快了企业资金回笼速度,改善了企业资金流状况。企业可以更好地规划资金使用,提高资金的使用效率,增强企业的财务稳定性。 -
业财分析助力决策
数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。汉威科技集团管理层可以实时了解企业财务状况和业务运营情况,为科学决策提供了有力支持。通过对财务数据的深入分析,管理层可以及时发现问题,调整战略,推动企业的持续发展。 -
差旅费用节约显著
通过合思商城的同屏比价功能,汉威科技集团的差旅费用节约了35%。这有效降低了企业的运营成本,提高了企业的盈利能力。在当前经济环境下,成本控制对于企业的生存和发展至关重要。
汉威科技的高度评价
汉威科技集团对合思的智能会计管理方案给予了高度评价。面对复杂的财务需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合了汉威科技集团的全球化业务。合思的财务收支管理解决方案帮助汉威科技集团实现了精细化闭环管理和降本增效,提升了企业的财务数字化水平和核心竞争力。
在当今竞争激烈的市场环境中,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思作为一家专业的智能会计管理方案提供商,已服务超7000家企业付费客户,其中包括众多国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。
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