在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业正置身于一个快速变革的时代。财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多企业在传统财务模式的束缚下，遭遇着效率低下、数据分散等重重难题，宛如陷入一片迷雾森林，迫切需要一盏明灯来指引方向，突破困境。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借着领先的技术和卓越的解决方案，合思宛如一位得力的伙伴，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润，在财务数字化转型的道路上一路疾驰。
老牌企业的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管付出了诸多努力，但整体流程依然复杂得如同一张巨大的蜘蛛网，系统之间的壁垒高耸入云，与预期的目标相去甚远。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验差，就像在不同的战场之间频繁切换，让人疲惫不堪；手工录入合规难，仿佛在布满陷阱的道路上小心翼翼地前行，稍有不慎就会陷入合规风险的泥潭；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业的财务数据如同散落在各地的珍珠，难以串成一条完整的项链；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题就像一团乱麻，让财务人员和业务人员都感到无从下手，差旅报销审批效率更是低得可怜。
合思的智慧破局之道
面对动力源的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思在数据连接方面大展身手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步，就像在不同的岛屿之间搭建了一座坚固的桥梁，让人员信息能够自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的痛苦，大大提高了差旅报销审批效率。
其次，合思为动力源打造了无需报销的解决方案，这无疑是一场财务报销领域的革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线，高效而精准，让差旅报销审批效率得到了质的飞跃。
再者，合思强大的系统连接能力为动力源的数据流转提供了有力保障。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，如同打通了企业数据流通的任督二脉，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅报销审批不再是一场漫长的等待。
动力源的华丽转身
在应用合思的解决方案之后，动力源迎来了一场华丽的转身，各项成果显著，差旅报销审批效率大幅提升。
在效率提升方面，动力源员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比原来需要长途跋涉的旅程，现在乘坐了高速列车，迅速到达目的地。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本上实现了有效的控制。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，再也不用为垫付资金而发愁，差旅报销审批变得轻松愉快。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。财务审批有了可靠的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
在企业管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双洞察一切的眼睛。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、精准，差旅报销审批效率的提升也为企业的整体运营效率带来了积极的影响。
合思引领财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案以其强大的功能、广泛的连接性和高效的服务，成功帮助动力源等企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。在这个过程中，差旅报销审批效率的提升只是其中一个显著的成果，它为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。就像一位不断探索未知领域的探险家，合思将为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。无论是像动力源这样的老牌企业，还是众多正在寻求突破的新兴企业，合思都将成为他们值得信赖的伙伴，陪伴企业在财务数字化的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其为提升差旅报销审批效率和企业财务管理水平带来的巨大价值。
