合思财务数智化产品：开启企业出差费用统计高效新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而，许多企业在转型初期，往往陷入了一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。

就拿动力源来说，存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，这使得出差费用统计变得异常繁琐。

集团型公司汉威科技也面临着诸多财务数字化需求难题。成本增效、预算管控成为了他们亟待解决的问题，对公付款与合同管理脱节，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，票款进度难以把控，出差费用统计自然也受到了极大的影响。

高速发展的高端制造企业派克新材同样不轻松。企业高速发展对业务成本管控提出了更高的要求，需要财务提供更多的支撑。但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。新员工不了解差旅流程标准和规范，超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下，出差费用统计的准确性和及时性也大打折扣。

业务覆盖广泛的企业如江西中机，费用类目复杂，数据统计要求高，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。他们长期采取线下报销模式，一年的报销集中在12月处理，财务人员加班严重，出差费用统计的效率和质量可想而知。

面对这些企业在财务数字化转型过程中遇到的重重困难，合思的财务数智化产品应运而生，它就像是一把钥匙，为企业打开了解决财务难题的大门，尤其在出差费用统计方面，能够发挥巨大的作用。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更有效的价值，出差费用统计也变得更加高效准确。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思的使命与愿景，始终围绕着为企业带来价值展开。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

以客户为中心，是合思不变的服务宗旨。它为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业完成财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和竞争力。在出差费用统计方面，合思能够帮助企业实现更精准的统计和管控，让企业的每一笔出差费用都清晰透明。

模块功能：多元助力出差费用统计

• 合思费控模块：智能优化报销流程
  合思费控模块可实现无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。在出差费用统计方面，员工的出差消费信息能够自动整合，为准确统计提供了有力支持。

• 合思商城模块：消费合规高效管理
  合思商城模块支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的功能，使得出差费用的管理更加规范，出差费用统计也更加便捷。

• 合思BI模块：数据报表精准呈现
  合思BI模块能自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可通过报表高效透明展示。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。对于出差费用统计来说，BI模块能够直观地呈现出差费用的各项数据，帮助企业更好地进行成本控制。

• 开放平台模块：打破数据流转壁垒
  开放平台模块采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在出差费用统计中，能够实现与其他系统的数据互通，确保数据的完整性和准确性。

功能亮点：创新引领出差费用统计变革

• 无需报销模式：提升员工幸福感
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这让员工真正感受到了数字化的便利，也使得出差费用统计更加高效准确。

• 系统集成能力强：打破数据孤岛
  合思的系统集成能力十分强大，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通。告别了多系统繁复操作，如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在出差费用统计方面，能够整合多个系统的数据，确保数据的一致性和准确性。

• 发票智能校验功能：保障数据真实准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。对于出差费用统计来说，发票的准确校验是确保统计数据准确的关键。

• 自动生成凭证功能：减轻财务负担
  通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作效率。在出差费用统计后，能够快速生成相应的凭证，使得财务处理更加高效。

产品优势：多维度凸显竞争力

• 效率提升显著：节省时间与人力
  合思的产品在效率提升方面表现卓越。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在出差费用统计方面，效率的提升使得企业能够更快地获取准确的数据，为决策提供支持。

• 成本节约明显：降低企业开支
  合思的解决方案帮助企业降低了财务人力成本、差旅成本等。如赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台价格，实现同屏比价，有效降低差旅成本。出差费用统计的精准性，有助于企业更好地控制差旅成本，实现成本的节约。

• 合规性强：严格管控费用
  系统对费用进行严格管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。如汉威科技实现预算管控前置，通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。在出差费用统计中，合规性的保障确保了费用的合理性和合法性。

• 灵活性高：满足企业个性化需求
  合思可根据企业的不同需求进行定制化开发和配置。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；针对可孚医疗的行业特性，个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单，采购申请、付款单等。这使得出差费用统计能够根据企业的具体情况进行调整，满足企业的个性化需求。

目标用户与场景：广泛适用出差费用统计

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。如动力源的无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景；汉威科技的个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景。在这些场景中，出差费用统计都能够得到有效的支持和保障。

成功案例：真实见证产品效果

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在出差费用统计方面，合思帮助动力源实现了更高效的统计和管理。

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思的产品为汉威科技的出差费用统计等财务工作提供了有力的保障。

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”出差费用统计的效率和准确性得到了显著提升。

赛傲生物财务总经理六璐表示：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。”合思的产品在出差费用统计等方面满足了赛傲生物的需求。

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为众多企业提供了全方位财务数智化服务。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在出差费用统计方面表现卓越。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思，企业将获得更高效、更合规、更智能的财务管理体验，提升企业的竞争力和可持续发展能力。

诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用合思的产品，让有限的资源发挥更有效的价值，让出差费用统计变得更加轻松准确。