在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，助力企业挖出更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，在全国22个城市构建直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人携手合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的价值。
接下来，让我们通过一个生动的客户案例，深入了解合思在自动化费用控制方面的卓越能力。
动力源：数字化转型中的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。
动力源拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家积极拓展业务，设立了分支机构。公司内部组织架构丰富，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后投入大量精力自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管做出了诸多努力，但整体流程依旧复杂繁琐，系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，信息流通不畅，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，当动力源与合思开启财务数字化合作之时，一系列痛点愈发凸显。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。各个系统之间相互割裂，数据分散在不同的角落，信息更新滞后，如同一个个信息孤岛。同时，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，让财务管理工作犹如陷入了一团乱麻。
合思方案：精准破局自动化费用控制难题
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，量身定制了一套全方位的解决方案，为动力源的自动化费用控制带来了新的曙光。
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数据同步：打破信息孤岛
合思首先将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行深度同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也接入合思费控系统，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉，让数据在不同系统之间自由流动，为后续的费用控制和决策提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需再垫付资金，也无需为开具发票而烦恼，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一进行对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得简洁高效，如同行云流水一般。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这就好比在企业的各个信息系统之间搭建了一座高速公路，让信息能够快速、准确地传递。
显著成果：自动化费用控制成效显著
在合思解决方案的助力下，动力源在自动化费用控制方面取得了令人瞩目的成果。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本漫长的时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，而不是花费在繁琐的报销流程上。 -
成本节约：会计工作量减半
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本需要大量人力进行的发票校验真伪、认证、审计等流程，如今在合思系统的智能处理下，变得轻松简单。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
员工体验升级：填报简化消费便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了消费的便捷性和自主性。 -
费控合规：财务审批有依据
财务审批变得更加有依据，费用控制更加合规，结算更加统一。合思系统为财务人员提供了详细准确的费用信息，让审批过程更加科学合理。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更好地为企业的财务管理提供支持。
展望未来：携手前行共铸财务数智化辉煌
合思为动力源等企业提供的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，帮助企业解决了诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在自动化费用控制方面，合思展现出了强大的实力和卓越的创新能力。
未来，合思将继续紧跟企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。无论是在国内市场还是国际市场，合思都将持续为企业提供优质的服务和创新的解决方案，助力企业在财务数智化转型的道路上越走越远。
众多企业选择合思后都取得了显著成效，我们期待更多的企业加入合思的大家庭，一起实现财务数智化转型，让有限的资源发挥出无限的价值。如果您也想体验自动化费用控制带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启属于您企业的财务数智化之旅。
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