在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球的大背景下,企业数字化转型已然成为不可逆转的时代趋势。而财务数智化,作为企业提升竞争力的关键环节,正发挥着举足轻重的作用。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便凭借卓越的技术实力和创新的解决方案,在数字化财经管理领域崭露头角,成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业深挖净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位数字化财经管理服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,展现出强大的市场影响力和服务能力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效的价值。
市场形势:数字化财经管理大势所趋
随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈,企业面临着前所未有的挑战与机遇。在当前经济环境下,数字化转型已成为企业提升效率、降低成本、增强竞争力的必然选择。而财务作为企业管理的核心环节,其数智化转型更是迫在眉睫。
越来越多的企业意识到,传统的财务管理模式已难以满足企业快速发展的需求。企业亟需更加高效、精准、智能的财务解决方案来支持决策、优化流程、控制风险。
国家对企业数字化转型的支持力度不断加大,有力推动了数字化财经管理市场的快速发展。全电票时代的到来,也对企业的财务报销、入账、归档等工作提出了更高要求,进一步加速了财务数智化的进程。
市场上对于数字化财经管理产品和服务的需求呈现出多样化和个性化的特点。企业希望能够根据自身的业务需求和发展阶段,选择适合自己的财务数智化解决方案。
痛点分析:传统财务管理困境重重
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数据孤岛难题
许多企业在数字化转型过程中,引入了多个系统,但各系统之间独立运转,数据无法互通,导致信息利用率低,管理者难以实时掌握准确的财务数据。例如,有的企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,与预期效果差距较大。 -
报销流程繁琐
传统的手工报销模式存在诸多弊端。员工需要在各系统间切换提交申请单,报销数据需要财务手工录入,发票验真、查重等工作耗时费力,且容易出现假票、错票、重票等情况。像有的企业采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班。 -
预算管控难落实
企业在预算管理方面存在诸多问题。预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。 -
费用管控复杂
不同行业、不同企业的费用类型多样,管理难度大。例如,部分企业学术会议多、费用管控难,报销场景复杂,费用标准落地与额度管控困难;还有的企业差旅成本过高,员工垫资严重,财务审核报销耗时费力。
解决方案整体策略概述:合思破局之道
合思以广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新为基础,提出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的数字化财经管理服务。
通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现各系统之间的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接,实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步,提高数据的准确性和及时性。
合思采用先进的技术手段,如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,提高报销效率,减轻财务人员的工作负担。同时,通过预算管控前置、费用标准智能管控等措施,加强企业的费用管控能力。
此外,合思还提供个性化的解决方案,根据不同企业的业务需求和发展阶段,为企业量身定制适合的财务数智化方案。例如,为保密单位定制化开发数据安全传输功能,为集团型公司提供跨法人报销、多版本合同管理等功能。
核心模块:合思解决方案的强大支撑
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合思费控:流程管理专家
合思费控是合思解决方案的核心模块,提供费用申请、报销、审核、归档等全流程管理功能。支持多端操作,员工可以通过手机、电脑等随时随地发起报销申请,审批流程透明化、线上化,大大提高报销效率。同时,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,有效杜绝假票、错票、重票等问题。 -
合思商城:一站式服务平台
合思商城为企业提供一站式的商旅预订和采购服务。员工可以在合思商城中预订机票、火车票、酒店、用车等,享受企业协议价,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让企业和员工能够选择最优惠的方案,降低差旅成本。 -
合思BI:数据决策利器
合思BI提供强大的数据分析和报表功能。通过对企业财务数据的多维度分析,为企业管理者提供实时、准确的决策依据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。 -
开放平台:打破数据壁垒
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
竞争优势:合思脱颖而出之秘
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技术创新优势
合思拥有自主研发的先进技术,如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,能够为企业提供高效、准确、智能的数字化财经管理解决方案。与传统的财务管理软件相比,合思的技术更加先进,能够有效提高企业的财务管理效率和水平。 -
广泛连接优势
合思具备广泛连接的生态能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行对接,实现数据的互联互通和业务协同。这使得企业在使用合思解决方案时,无需更换现有的系统,只需进行简单的集成即可,大大降低了企业的实施成本和风险。 -
个性化定制优势
合思能够根据不同企业的业务需求和发展阶段,为企业量身定制适合的财务数智化方案。无论是大型集团企业还是中小企业,合思都能够提供个性化的解决方案,满足企业的多样化需求。与一些标准化的财务管理软件相比,合思的个性化定制能力更强,能够更好地适应企业的发展变化。 -
服务体系优势
合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的服务支持。从项目实施到系统运维,合思的服务团队都能够为企业提供及时、高效的服务,确保企业能够顺利使用合思的解决方案。同时,合思还注重与企业的沟通和合作,不断根据企业的反馈进行优化和改进,为企业提供更好的服务体验。
成功案例:合思解决方案成效显著
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动力源:效率提升新典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:管控升级新突破
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。同时,企业的对公业务管控得到极致提升,预算管控前置,有效防止费用管控失控。 -
派克新材:报销效率大提升
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连等产品后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。 -
江西中机:费控优化新成效
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了费控工作效率。
结尾:合思引领未来数字化财经管理之路
合思的数字化财经管理解决方案为企业提供了高效、精准、智能的财务管理手段,帮助企业解决了传统财务管理中遇到的各种痛点和难题。通过系统集成、技术创新、个性化定制等方式,合思为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。
众多成功案例证明,合思的解决方案具有广泛的适用性和显著的成效。无论是制造业、医药业、快消品行业还是互联网行业,合思都能够根据企业的特点和需求,提供量身定制的解决方案,帮助企业提升财务管理水平和竞争力。
随着数字化时代的不断发展,企业对数字化财经管理的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时,合思也将与更多的企业合作,共同推动财务数智化的发展,为企业的数字化转型贡献力量。
展望未来,合思有望在数字化财经管理领域取得更加辉煌的成就。通过不断拓展市场、提升技术、优化服务,合思将成为更多企业信赖的财务数智化合作伙伴,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想体验合思带来的数字化财经管理变革,不妨点击免费试用。
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