在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面铺开。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，助力会计工作实现数字化转型。
电子凭证无纸化意义重大，它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献力量。合思的财务数智化产品和服务，正是在这样的时代需求下应运而生，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力支持。
合思：财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一系列的布局，彰显了合思在市场中的强大实力和广泛影响力。
合思财务收支管理平台：功能强大技术领先
合思的财务收支管理平台具有众多核心功能，在财务数智化方面展现出显著的技术优势。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加轻松。
发票采集功能更是提高发票处理效率提升的关键。它能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账系统则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，有效减轻了财务人员的工作量。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
此外，AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了财务工作的便捷化和高效化。
合思方案：对比传统优势尽显
与传统财务处理方式相比，合思的解决方案具有诸多显著优势。
传统财务处理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账以及电子凭证需手工查验合法真实等。而合思的解决方案可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了发票处理效率提升。
在传统报销流程中，大部分企业员工需自己垫资订票，事后凭发票报销，且多停留在手工录入发票数据阶段。合思平台则能实现员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量大、手工整理易出错等问题。合思的电子会计档案解决方案可实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效提高管理效率，降低成本。
合思的解决方案能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，而传统报销模式难以有效控制此类风险。
行业案例：见证合思产品实用价值
众多不同行业的企业应用合思解决方案后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，发票处理效率提升明显。
某企业在差旅费管理上，从自建系统转变为与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，发票处理效率提升显著。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，合规方面保障了企业费用和档案管理合规，还实现了全面推进数字化转型，发票处理效率提升有目共睹。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，发票处理效率提升十分突出。
合思引领未来：助力企业拥抱数字化浪潮
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型，电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，积极采用合思的解决方案，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。如果您想亲身体验合思财务数智化产品和服务带来的发票处理效率提升，不妨现在就免费试用。
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