在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正向着财务智能化的目标稳步迈进。在这一关键的转型进程中,业财融合成为了企业前行道路上的关键制约因素,同时也是实现数字化转型的重要组成部分。
长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,往往未能得到足够的重视。然而,费用却存在于每一家企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程不仅耗时费力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,使得费用支出的管理成为了企业亟待解决的顽疾,而其核心就在于费用报销。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对这些行业痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。下面,让我们深入了解合思为解决这些问题所提供的综合解决方案。
数智赋能:合思综合解决方案破困局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业可以应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,能够自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。此外,合思还能实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,以应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式。
五级进阶:合思产品核心功能显优势
合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,“无需报销”是费控的终极目标。它以“事前管理”为特点形成强内控机制,让员工获得“无感知”的报销体验,实现以智能化为特点的全链路管理流程。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。同时,报销归档和报表输出也有了明显的改善。
在L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,系统自动化能力进一步提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控的价值已不再局限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。
行业典范:合思应用场景与案例展实力
不同行业在费用管理方面有着不同的痛点和需求,合思针对这些问题,在多个行业都有着成功的应用案例。
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医药行业精准管控
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司在费用管理方面实现了精准管控,提高了运营效率。 -
软件行业高效协同
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一解决方案使得该软件公司实现了高效协同,降低了成本。 -
连锁经营行业风险防控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险。帮助该连锁餐饮品牌提升了费用管理的数字化水平,增强了风险防控能力。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在此间不可或缺。合思的财务数智化产品和服务能够助力企业实现降本、提效与创收。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的本地化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
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