在当今数字化浪潮汹涌的时代，数电票正以前所未有的速度改变着企业财务档案管理的格局。相关政策明确指出，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战，信息化建设亟待加强。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这一切都表明企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业不同角色都在财务档案管理中遭遇了各自的难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复的工作所困扰；业务人员也为报销纸质票据流程繁琐耗费时间而烦恼不已。传统纸质档案管理更是存在着诸多弊端，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。
不过，国家政策也为电子会计档案管理带来了利好。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，它的出现对于解决行业痛点具有十分重要的必要性，能够助力企业实现财务档案优化。
合思档案全方位解决方案：精准适配各角色需求
合思档案为企业提供了一套全面且定制化的解决方案，它就像一把万能钥匙，能够打开企业财务档案管理的重重枷锁。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案是企业决策数智化的得力助手。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过合思档案，企业能够借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，在财务档案优化的道路上迈出坚实的步伐，打响数字化转型决胜之战。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是提高工作效率的神器。它能让他们告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，从而轻松完成档案管理，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员，合思档案实现了审计不进档案室的便利。档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率，也进一步推动了财务档案优化。
合思档案核心功能与优势：强大性能铸就卓越管理
合思档案拥有丰富的功能模块，宛如一个功能齐全的宝库，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
其大数据解决方案更是令人瞩目，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能极大地提高档案管理效率、释放档案数据价值，为财务档案优化提供了强大的技术支撑。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯，为财务档案的合规管理保驾护航。
档案扩展解决方案也是合思档案的一大亮点，它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，进一步提升了财务档案优化的灵活性和针对性。
合思档案应用场景与案例：实际成效见证产品价值
众多企业已经在合思档案的帮助下实现了财务档案优化，取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，将业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，实现了档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。同时，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，让该企业的财务档案管理焕然一新。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，达成了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等管理成效。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业节省了大量的成本，实现了财务档案优化。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低易损坏易丢、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，极大地提高了企业的档案管理效率。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，助力该集团实现了财务档案优化。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务档案管理的数字化转型，解决各类档案管理痛点，是企业进行财务档案优化的不二之选。
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