在当今数字化的浪潮中,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端也愈发凸显。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这些问题给企业的财务管理带来了沉重的负担。
集团性公司为了实现成本增效,迫切需要降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。然而现实却残酷地摆在面前,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
高速发展的企业同样面临着诸多难题,业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统应用等方面都存在着亟待解决的问题。例如,新员工对差旅流程标准不了解,超标情况时有发生,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。同时,作为保密单位,对数据安全的需求也很高,而多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄。
医药企业则饱受学术会议多、费用管控难的困扰。学术交流会高频发生,参会员工差旅频繁,报销单据众多,处理起来费时费力。人工线下处理不仅容易出错,费用标准的落地与额度管控也十分困难,差旅降本更是无从谈起。费用类型多样,统一管控难度大,企业无法实时了解支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下。
面对企业在财务管理方面的重重痛点,合思推出了一套全面的财务数字化解决方案,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
精准破局:合思定制化解决方案登场
合思针对不同企业的具体问题,提供了量身定制的解决方案。对于系统林立的企业,合思通过强大的系统集成能力,将各个系统的数据进行整合。以某企业为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作。
对于集团性公司,合思通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,建立合同管理台账实时统计付款和回票进度,支持发票智能校验。通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证,解决了企业在成本增效、预算管控、对公付款和发票处理等方面的问题。
对于高速发展的企业,合思提供了高效流程和便捷支付的解决方案。移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等亮点功能,同时实现了多系统集成,告别人工录入。
对于费用类目复杂的企业,合思提供了数字化赋能的解决方案。多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明等,提升了企业的报销效率和财务补贴核算效率。
功能全景:合思财务数字化功能概览
合思的财务数字化解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的功能。
合思费控支持多系统集成,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统等进行对接,实现数据互通和流程自动化。通过与合思费控的系统集成,企业的员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。
合思商城提供丰富的商旅资源,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等的预订,实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思BI可提供多维度的报表分析,帮助企业管理者实时了解企业的经营数据。企业通过合思BI可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
合思档案支持电子会计档案的管理,实现财务凭证的自动生成和归档,提高了财务工作的效率和准确性。通过合思档案,企业的财务核算效率得到了显著提升。
核心亮点:合思解决方案独特优势
合思的财务数字化解决方案具有无需报销、系统集成能力强、智能管控等核心亮点。
无需报销是合思的一大特色,企业的业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
系统集成能力强,合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。借助合思,企业实现了与多个系统的高度集成,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。
智能管控方面,合思可实现多种差旅标准智能管控。企业针对不同城市的消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示,员工提报自动校验,无需二次核查。
发票智能处理,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,有效解决了发票复核的难题。
价值凸显:合思方案带来显著效益
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等。
在效率提升方面,多个企业在应用合思解决方案后都实现了报销效率的大幅提升。企业员工报销周期大幅缩短,项目报表产出效率和核算效率也显著提高。
在成本降低方面,企业的报销效率提升,差旅预算得到有效节省,财务核算效率大幅提升,同时还节省了打印、邮递等综合成本。
在加强管控方面,合思可实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则实时预警。
在规范流程方面,合思可统一业财口径,规范报销业务。企业通过合思费控系统统一了业财两端的费用描述口径,避免了因为口径不同产生分歧,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,财务人员可精准查找异常单据信息。
场景适配:合思方案多场景应用
合思的财务数字化解决方案适用于多种典型场景,如差旅报销、对公付款、预算管控、系统集成等。
在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现无需报销。企业员工在使用合思解决方案后,因公消费免垫资、免开票,报销周期显著缩短。
在对公付款场景中,合思可实现合同管理台账,实时统计付款和回票进度。企业通过合思的合同管理台账功能,规范了对公付款流程,加强了对公业务管控。
在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业通过合思的预算管控功能,实现了对费用的精准控制。
在系统集成场景中,合思可与企业的多个系统进行对接,实现数据互通和流程自动化。企业通过合思与多个系统的集成,打破了数据孤岛,提升了企业的运营效率。
成功见证:众多企业的卓越成效
众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后取得了显著的成效。企业通过应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。
企业应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案后,财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
企业使用合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升,报销周期缩短,从报销提交到入账,最快只需较短时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
企业引入合思财务数字化系统后,报销效率提升,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,降低了财务工作量,提高了月报数据的精准度。
市场领航:合思的差异化优势
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在市场上具有显著的差异化优势。
广泛连接的生态,合思可与企业的多个系统进行对接,实现数据互通和流程自动化,打破了数据孤岛,提升了企业的运营效率。
双轮驱动的模式创新,合思在产品功能和服务模式上不断创新,如提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思实现了财务流程的自动化和智能化,大大简化了报销流程。
以客户为中心的服务理念,合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。在项目实施过程中,合思的项目经理能够顶住压力,克服困难,保证项目的顺利上线和系统的正常使用。
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,未来将继续为企业提供更优质的产品和服务,助力企业实现财务数字化转型。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断创新和完善产品功能,提升服务质量,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的高效与便捷,不妨点击免费试用。
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