在企业的发展征程中,财务数字化转型宛如一座高耸的山峰,充满了机遇与挑战。而费用支出管理,就像是这座山峰上最陡峭的一段,让众多企业举步维艰。费用,作为企业运营中无处不在的元素,涉及到每一位员工。然而,传统的费用报销处理方式耗时耗力,如同沉重的枷锁,严重拖累了企业的运营效率。
长期以来,企业往往从财务的单一视角来管理费用支出,将其简单地纳入财务管理范畴。这种做法存在着明显的滞后性和片面性,就像用一把旧尺子去丈量新的世界,难以适应企业组织结构的快速变化。目前,多数企业依靠纯手工、OA 系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式就像拼拼凑凑的积木,无法精准搭建起费控管理的功能模块,在瞬息万变的市场环境中显得力不从心。
在数字化浪潮的席卷下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键制约点,财务与业务环节的割裂,就像一道难以跨越的鸿沟,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
面对企业在费用支出管理中遇到的重重难题,合思挺身而出,成为了值得信赖的解决方案提供商。
全面财务数智化:合思的璀璨蓝图
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗冉冉升起的新星,在财务领域绽放着耀眼的光芒。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的魔术师,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务工具箱,满足企业多样化的需求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像三颗智慧的明珠,为产品的研发注入源源不断的动力。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络,让企业无论身处何地,都能感受到合思的贴心服务。
截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了最大的效益。差旅费用预算在合思的解决方案下,也得到了更加科学合理的管理。
核心功能亮点:合思平台的智慧密码
合思的财务收支管理平台具有众多令人瞩目的核心功能亮点,就像一座装满宝藏的宝库,等待着企业去发掘。
业财融合是合思平台的一大特色。它能够打通业务与财务系统之间的壁垒,实现会计处理自动化。通过从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI 及 RPA 技术,就像一位智能的财务管家,以数据驱动财务预测和决策,让企业的财务决策更加科学、精准。差旅费用预算在业财融合的模式下,能够与业务需求紧密结合,避免了预算的盲目性。
平台还拥有强大的广泛连接能力。它可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这就像一座四通八达的桥梁,让企业的各个系统之间实现了无缝连接。同时,平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,为企业提供更加便捷、高效的服务。在差旅费用预算管理方面,广泛的连接能力使得预算数据能够在不同系统之间实时共享,提高了管理的效率。
“无需报销”是合思平台的又一创新亮点。它以“事前管理”为特点的强内控机制,就像一位严格的把关人,确保每一笔费用都合理合规。员工“无感知”为特点的报销体验,让员工告别了繁琐的报销流程,就像乘坐了快速列车,轻松又便捷。以智能化为特点的全链路管理流程,为企业提供了最佳切入口,降低了企业决策成本与 IT 建设风险。在差旅费用预算方面,“无需报销”模式能够更好地控制费用支出,避免超预算情况的发生。
此外,平台可对电子发票进行批量的验真、查重工作,就像一位火眼金睛的卫士,规避电子发票带来的财税风险。并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。差旅费用预算的相关发票管理在平台的助力下,变得更加轻松高效。
用户收益:合思带来的价值盛宴
使用合思平台,企业能够收获诸多实实在在的收益,就像在肥沃的土地上播下种子,收获满满的果实。
在降本增效方面,合思平台通过智能化的费用管控和流程优化,就像一位精明的管家,帮助企业减少人工成本和时间成本,提高企业运营效率。差旅费用预算在智能化管控下,能够更加合理地分配资源,避免不必要的浪费,提高资金的使用效率。
合规经营是企业发展的基石。在国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的背景下,企业面临着日益趋严的财税合规监管要求。合思平台能够助力企业应对这些挑战,就像一位可靠的护航者,确保企业在合规的轨道上稳健前行。差旅费用预算的管理也能严格遵循相关法规,避免合规风险。
低碳运营也是合思平台带来的重要收益之一。通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,就像为地球种下了一片绿色的森林,为“双碳”目标作出贡献。在差旅费用预算方面,数字化管理减少了纸质文件的使用,符合低碳环保的理念。
提升企业精细化管理水平是合思平台的又一重要价值。通过数据赋能,平台能够对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,就像一位精准的分析师,为企业决策提供有力支持。差旅费用预算在精细化管理下,能够根据企业的实际情况进行动态调整,提高预算的准确性和有效性。
典型场景:合思平台的用武之地
合思平台在多个行业都有着广泛的应用场景,就像一把万能钥匙,能够打开不同行业的费用管理之门。
在医药行业,资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高。传统报销流程效率低下,错误率高,且需满足行业高度合规要求。合思平台能够为医药企业提供科学合理的差旅费用预算管理方案,确保每一笔费用都用在刀刃上,同时满足合规要求。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思平台能够根据软件企业的特点,对差旅费用预算进行精细化管理,提高预算的灵活性和适应性。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同,存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思平台能够为连锁经营企业提供全面的费用管理解决方案,包括差旅费用预算的统一管理和监控,提高企业的整体运营效率。
客户成功案例:合思实力的有力见证
众多企业在选择合思平台后,取得了显著的成效,这些成功案例就像一面面旗帜,展示着合思的强大实力。
中国某知名制药公司,在使用合思平台后,定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,提高了报销和支付效率,满足了合规要求。差旅费用预算在该平台的管理下,更加清晰透明,有效控制了费用支出。
中国某上市软件服务公司,通过合思平台提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,提高了报销审批效率,削减了运维成本。内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,让财务工作更加高效。差旅费用预算的管理也更加科学合理,为企业的发展提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思平台为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。差旅费用预算在统一管理下,避免了分散管理带来的弊端,实现了资源的优化配置。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业实现财务数字化转型,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。头部厂商的优势愈发明显,选择合思这样具有强大实力和丰富经验的供应商,能为企业在费控管理和财务数字化领域占据领先地位提供有力保障。合思拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位的支持和服务,让企业无后顾之忧。众多成功客户的选择证明了合思解决方案的有效性和可靠性,企业不应错过这一提升财务管理水平的机会。现在就点击免费试用合思的财务数智化解决方案,开启高效财务管理之旅吧!
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