金牌橱柜携手合思,开启数字归档服务新篇章

金牌橱柜携手合思,开启数字归档服务新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为发展的必然趋势。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例,其在合思数字归档服务的助力下,成功实现了档案管理的数字化转型,并取得了显著成效。合思数字归档服务帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理,极大地提高了工作效率和准确性。同时,打破了数据孤岛,将各类档案进行整合,实现了统一存储和管理。下面,让我们深入了解这一转型过程。

金牌橱柜:传统档案管理的困境

金牌橱柜成立于1999年,作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商,拥有国家认定厨房工业设计中心,还是国家认定“智能制造示范企业”。然而,在档案管理方面,却面临着诸多挑战。

会计档案散落于各个系统,数据难以有效利用。以往,工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架档案,流程繁琐且效率低下。财务档案在临时保管1年后移交综合档案管理,独立档案室存放着大量纸质档案,管理和利用也主要以纸质档案为主。每年进行实物稽查时,需要人工逐一翻查,工作量巨大。

据统计,金牌橱柜年记账凭证量达2198061张,年业务单据量494949张,年银行回单量177744张,年发票量123247张。装订配耗时预估66天/年,档案查找耗时预估30天/年,打印成本预估180000元/年,存储空间成本90000元/年,打印成本100000元/年。如此高昂的时间和成本代价,严重制约了企业的发展。

合思方案:数字归档服务的破局之道

面对金牌橱柜的档案管理难题,合思提供了全面的数字归档服务解决方案。

  • 统一存储:打破数据壁垒
    合思数字归档服务将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合,实现统一储存、统一标准、统一管理。打破了数据孤岛,让各类档案数据能够在一个平台上有序存储和管理,提高了数据的安全性和可访问性。

  • 业务证据链:实现业财一体
    构建完整的业务证据链,以业务为核心,将业务数据与财务数据紧密关联,实现业财一体双向穿透。这样,企业可以更加清晰地了解业务的财务状况,为决策提供有力支持。

  • 数据共享:一站式便捷查阅
    以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树,实现数据共享。工作人员可以通过一站式查阅功能,快速准确地获取所需档案信息,大大提高了工作效率。

  • 无纸化管理:降本增效新举措
    对海量银行回单自动采集、切割、组装,实现全面无纸化管理。减少了纸质档案的使用,不仅降低了打印成本和存储空间成本,还提高了档案管理的环保性。

显著成效:数字归档服务的价值体现

通过合思数字归档服务方案的实施,金牌橱柜取得了显著的成效。

  • 效率提升:时间成本大幅降低
    档案匹配耗时减少84%,档案查询耗时减少80%。工作人员不再需要花费大量时间进行档案的装订和查找,工作效率得到了极大提升。

  • 成本节省:经济效益显著提高
    预估节省总体成本30万+/年。通过减少打印成本、存储空间成本等,为企业带来了实实在在的经济效益。

  • 合规保障:档案管理更规范
    档案合规性达到100%。合思数字归档服务严格遵循相关法规和标准,确保档案管理的合规性,为企业的稳健发展提供了有力保障。

企业认可:数字归档服务获好评

虽然文档中未明确提及金牌橱柜人员的具体反馈,但档案管理效率的大幅提升和成本的显著降低,必然会得到企业内部的认可。合思数字归档服务对金牌橱柜的发展起到了积极的推动作用,为企业的数字化转型奠定了坚实基础。

未来展望:携手共进,共创美好未来

合思将持续创新和优化电子会计档案管理平台,未来可为金牌橱柜提供更多增值服务。例如,进一步深化业财融合,提供更精准的财务分析等。随着金牌橱柜业务的不断拓展,合思数字归档服务可灵活适应企业发展需求,为其提供更全面、更高效的财务数智化支持。

在当前经济环境下,企业需要不断提升自身的竞争力,实现数字化转型是必经之路。合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为企业提供全方位财务数智化服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您的企业也想像金牌橱柜一样,通过数字归档服务实现财务数智化转型,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在,您还可以免费试用合思数字归档服务,开启企业数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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