在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为发展的必然趋势。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，其在合思数字归档服务的助力下，成功实现了档案管理的数字化转型，并取得了显著成效。合思数字归档服务帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，极大地提高了工作效率和准确性。同时，打破了数据孤岛，将各类档案进行整合，实现了统一存储和管理。下面，让我们深入了解这一转型过程。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，却面临着诸多挑战。
会计档案散落于各个系统，数据难以有效利用。以往，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架档案，流程繁琐且效率低下。财务档案在临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室存放着大量纸质档案，管理和利用也主要以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，工作量巨大。
据统计，金牌橱柜年记账凭证量达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。装订配耗时预估66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。如此高昂的时间和成本代价，严重制约了企业的发展。
合思方案：数字归档服务的破局之道
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思提供了全面的数字归档服务解决方案。
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统一存储：打破数据壁垒
合思数字归档服务将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。打破了数据孤岛，让各类档案数据能够在一个平台上有序存储和管理，提高了数据的安全性和可访问性。 -
业务证据链：实现业财一体
构建完整的业务证据链，以业务为核心，将业务数据与财务数据紧密关联，实现业财一体双向穿透。这样，企业可以更加清晰地了解业务的财务状况，为决策提供有力支持。 -
数据共享：一站式便捷查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享。工作人员可以通过一站式查阅功能，快速准确地获取所需档案信息，大大提高了工作效率。 -
无纸化管理：降本增效新举措
对海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。减少了纸质档案的使用，不仅降低了打印成本和存储空间成本，还提高了档案管理的环保性。
显著成效：数字归档服务的价值体现
通过合思数字归档服务方案的实施，金牌橱柜取得了显著的成效。
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效率提升：时间成本大幅降低
档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。工作人员不再需要花费大量时间进行档案的装订和查找，工作效率得到了极大提升。 -
成本节省：经济效益显著提高
预估节省总体成本30万+/年。通过减少打印成本、存储空间成本等，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
合规保障：档案管理更规范
档案合规性达到100%。合思数字归档服务严格遵循相关法规和标准，确保档案管理的合规性，为企业的稳健发展提供了有力保障。
企业认可：数字归档服务获好评
虽然文档中未明确提及金牌橱柜人员的具体反馈，但档案管理效率的大幅提升和成本的显著降低，必然会得到企业内部的认可。合思数字归档服务对金牌橱柜的发展起到了积极的推动作用，为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
未来展望：携手共进，共创美好未来
合思将持续创新和优化电子会计档案管理平台，未来可为金牌橱柜提供更多增值服务。例如，进一步深化业财融合，提供更精准的财务分析等。随着金牌橱柜业务的不断拓展，合思数字归档服务可灵活适应企业发展需求，为其提供更全面、更高效的财务数智化支持。
在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，实现数字化转型是必经之路。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想像金牌橱柜一样，通过数字归档服务实现财务数智化转型，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思数字归档服务，开启企业数字化转型的新征程。
