在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位睿智的财务管家,帮助企业深挖净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思结合多年业务实践,深入洞察不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力它们在财务数字化转型进程中找到专属路径。今天,我们就来走进汉威科技集团这一典型客户案例,探寻合思解决方案的独特魅力。
科技先锋:汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它宛如一颗璀璨的科技之星,在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域占据着重要地位。
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商,其生产的传感器和仪表广泛应用于各个领域,为安全生产、环境保护等提供了坚实的技术支撑。同时,它也是优秀的物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全面的解决方案,以科技之力推动着这些领域的发展进步。在不断拓展业务的过程中,汉威科技对财务管理的要求也日益提高,需要一个强大的财务数字化解决方案来支持企业的发展。而合思,正是在这样的背景下,与汉威科技携手开启了财务数字化转型之旅。
量身定制:合思为汉威打造的财务良方
- 三流合一:智能对账引擎与协同门户破难题
在企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是企业财务管理的痛点。合思凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技轻松解决了这一难题。
智能对账引擎如同一个精准的财务侦探,能够快速、准确地对企业的各项业务数据进行核对,确保业务流、发票流和资金流的一致性。上下游协同门户则搭建起了企业与供应商、客户之间的沟通桥梁,实现了信息的实时共享和协同处理。通过这两个强大的工具,汉威科技能够有效管理企业进、销项发票,保障在数电票时代下常态化地处理对公业务,确保每一笔交易都符合合规报销标准。
- 实时洞察:收支一体解决方案显神通
合思结合汉威科技的个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。这一方案就像一个企业财务的实时监控系统,让汉威科技不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。
在实时收支一体解决方案的支持下,汉威科技的财务人员可以随时查看企业的资金流动情况,及时发现潜在的财务风险。同时,通过对细分业务ROI的动态分析,企业管理层能够更加精准地做出决策,优化业务布局,提高企业的盈利能力。而且,该方案严格遵循合规报销标准,确保每一笔收支都清晰透明、合规合法。
- 全链无忧:费控管理平台提效率
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是合思为汉威科技提供的又一强大武器。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个平台上,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在企业消费商城进行消费,系统会自动完成报销流程。财务人员也无需再进行大量的手工入账和归档工作,系统会自动完成这些任务,大大提高了工作效率。同时,该平台严格执行合规报销标准,确保每一笔费用都合理合规,避免了企业的财务风险。
- 智能分析:BI平台助力决策
合思BI智能化财务收支经营分析平台,为汉威科技的财务管理提供了强大的数据分析支持。该平台具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用等特点。
通过该平台,汉威科技的财务人员可以轻松地对企业的财务数据进行分析,生成各种直观的报表和图表。企业管理层可以根据这些分析结果,做出更加科学、合理的决策。而且,该平台在数据处理和分析过程中,严格遵循合规报销标准,确保分析结果的准确性和可靠性。
显著成效:合思方案为汉威带来的价值提升
- 报销无忧:时间与成本双节约
合思的无需报销解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升和成本节约。该方案可降低员工报销耗时75%,员工再也不用花费大量时间在报销流程上,可以将更多的精力投入到工作中。同时,该方案减少财务入账归档时间85%,财务人员的工作负担大大减轻。
在成本方面,合思的无需报销解决方案节约场地、耗材成本70%。而且,该方案严格执行合规报销标准,保障数据安全合规100%,让汉威科技的财务管理更加规范、可靠。
- 收付高效:进度可控效率升
合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升。通过合思的付款管理系统,汉威科技的财务人员可以实时掌握付款进度,及时与供应商进行沟通,避免了付款延误等问题。同时,系统的智能对账功能大大提高了对账效率,确保每一笔付款都准确无误。
合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升。系统能够自动对企业的应收款项和实收款项进行匹配,及时发现差异并进行处理。这使得汉威科技能够更快地收回资金,提高了资金的使用效率。而且,在收付管理过程中,合思严格遵循合规报销标准,保障每一笔交易的合法性和合规性。
- 档案便捷:耗时与空间双减少
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。通过合思的电子会计档案管理系统,汉威科技的档案管理工作变得更加便捷、高效。系统能够自动对企业的财务档案进行分类、整理和存储,大大减少了人工操作的时间和工作量。
同时,该系统还节约了存储空间和耗材成本70%。而且,系统采用了先进的安全技术,保障数据安全合规100%,确保企业的财务档案得到妥善保管。在档案管理过程中,合思始终严格执行合规报销标准,确保每一份档案都符合企业和相关部门的要求。
展望未来:合思引领财务数字化转型新征程
合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了强大的能力和显著的优势。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
展望未来,合思将继续与更多的企业携手合作,共同推动财务数字化转型的进程。无论是像汉威科技这样的科技先锋企业,还是其他不同行业的企业,合思都将以其专业的服务和创新的解决方案,为企业提供更加优质、高效的财务数字化管理服务。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型,提升财务管理效率,降低成本,保障合规报销标准,不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com,了解更多信息并免费试用合思的产品和服务。让合思与您一起开启财务数字化转型的新篇章!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/