在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化不仅优化了业务流程，还降低了单位运行成本和社会资源消耗。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一关键节点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，发挥了重要作用。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。此外，合思联合多方发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思的财务收支管理平台更是能助力企业实现电子凭证数字化转型，提升电子凭证归档的存储和利用效率。
国民经典零食品牌的财务困境
某国民经典零食品牌畅销 30 余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致管理繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台对账方案不灵活，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。
同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑增加了企业的运营负担。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。该品牌急需一套高效差旅解决方案来解决这些财务痛点。
合思定制的高效差旅解决方案
面对该国民经典零食品牌的财务困境，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
员工消费时，只需进行差旅申请并通过业务审批，就可以通过合思商城订购或 TMC 订购。合思商城和 TMC 会提供对账单，方便后续的核算和管理。
在财务核算和记账方面，合思通过对账结算中心实现了线上统一开票的自动拆分结算和自动记账。对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理上，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。合思的解决方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案能多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
合思解决方案带来的显著成果
合思的高效差旅解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果。
在差旅费用方面，年度节约了 200 万 +。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了 60%。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本；智能关联实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思：企业财务数字化转型的得力助手
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向 L5 级。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供免费试用，有专业的客户成功团队为客户提供全方位服务保障，还具有灵活定价模式、强大的集成能力等优势。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，不妨抓住机会免费试用，体验合思带来的高效差旅解决方案和全方位财务数智化服务。
