优化报销审批流程，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。传统的财务模式在新时代的挑战下，暴露出诸多痛点问题，让企业的财务管理面临重重困境。

传统的财务报销流程繁琐复杂，手工报销时，员工需自行采购、个人垫资，还得人工提交报销单并详细记录因公消费，每一个环节都耗费大量的时间和精力。而且，这种人工操作的方式极易出现合规问题，给企业带来潜在的风险。在对公业务方面，企业常常面临“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，难以对进、销项发票进行有效管理，这严重影响了企业的常态化运营。同时，企业财务数据存在信息孤岛现象，各系统之间的数据无法连通，使得财务分析和决策缺乏全面、准确的数据支持，企业难以做出科学合理的决策。此外，企业在财务数字化转型过程中，往往难以找到匹配度高的解决方案，无法根据自身行业特点和发展阶段找到专属的转型路径。

在这样的背景下，企业急需先进的财务解决方案来摆脱困境，实现财务数字化转型的目标。而合思，正是这样一家能够为企业提供全方位财务数智化服务的科技公司。

合思：数智财务领航者

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其独特的整体理念和广泛的覆盖范围，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络，确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，该平台覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业实现业财融合，让财务数据与业务数据紧密结合，为企业的决策提供有力支持。

合思产品功能探秘

• 合思费控：全链路智能费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通多个割裂系统，实现全流程数字化费控管理。其功能模块涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等。员工在进行差旅申请时，可以通过系统快速提交申请，系统会自动根据企业的规定进行审核，大大提高了审批效率。在商旅订购方面，员工可以在线上商城进行便捷的预订，系统会自动记录消费信息，无需人工再进行繁琐的记录。审核对账环节，系统会自动进行数据比对，确保费用的准确性和合规性。

• 合思商城：全场景智能差旅专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。功能模块包括商旅、用餐、员工福利等。企业在进行差旅安排时，可以在合思商城上对不同的供应商进行比较，选择最适合的方案，从而降低差旅成本。同时，员工在享受用餐、员工福利等方面也可以通过合思商城进行便捷操作，提高了员工的满意度。

• 合思档案：电子会计档案管理标兵
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。在档案管理过程中，合思档案能够自动收集各类会计档案，通过智能规则引擎对档案进行分类和整理，员工在需要查找档案时，可以通过快速检索功能迅速找到所需档案，大大提高了档案管理的效率。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

• 合思付款：连接型采购管理助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账。具有自动摊销、电子签合同等功能。企业在进行采购业务时，合思付款可以将采购合同、订单信息进行整合，方便企业与供应商进行对账。自动摊销功能可以帮助企业合理分摊费用，电子签合同则提高了合同签订的效率和安全性。

合思产品核心亮点解析

• 连接性：打破信息孤岛桥梁
  合思以连接为核心，实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，让数据连通。通过这种连接，企业的财务数据和业务数据能够实现实时共享，财务人员可以及时了解业务情况，为企业的决策提供更准确的依据。

• 智能化：提升效率得力助手
  合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，实现智能自动化操作。系统可以自动提交报销单、自动生成记账凭证、自动对账等，大大提高了工作效率。员工无需再手动填写报销单，系统会根据消费信息自动生成报销单，财务人员也无需再进行繁琐的记账和对账工作，系统会自动完成这些任务，让财务工作更加轻松高效。

• 无需报销：创新财务模式典范
  合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，消费即合规，采购即报销。通过事前规划和实时风控体系，确保企业支出合规、安全、透明。同时，还能结合数电票新模式，自动获取发票、智能绑定费用。员工在消费时无需再担心报销的问题，系统会自动进行处理，让报销审批流程更加便捷高效。

• PaaS平台：灵活高效数字化基石
  合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等特点，为企业提供更灵活、更高效的数字化服务。企业可以根据自身的需求对平台进行定制化配置，满足不同的业务场景需求，提高企业的数字化管理水平。

合思产品价值体现

• 降本增效：企业成本控制利器
  合思产品能够帮助企业降低成本。合思商城让企业差旅费用节约35%，合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等，还能节约场地、耗材成本。同时，合思产品还能提高企业运营效率，合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转，合思收款一键开票缩减开票周期，员工报销耗时降低75%，财务入账归档时间减少85%。通过降低成本和提高效率，企业能够在市场竞争中获得更大的优势。

• 合规经营：企业风险防范盾牌
  合思通过实时的风控体系和严格的费用管控，有效拦截不合规费用，确保每一笔支出合规、安全、透明。同时，合思产品满足各类安全认证要求，为企业的合规经营提供了有力保障。在当前严格的监管环境下，企业的合规经营至关重要，合思产品能够帮助企业避免因违规行为而带来的风险。

• 低碳运营：企业绿色发展伙伴
  合思档案实现档案不打印，助力双碳目标落地。在当今社会，企业的可持续发展越来越受到关注，合思产品的低碳运营特点符合企业的发展趋势，能够帮助企业树立良好的社会形象。

合思产品典型使用场景

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成全场景聚合消费生态。企业员工在进行各类消费时，都可以通过合思的平台进行便捷操作，享受一站式的服务。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。在对公业务中，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，实现发票常态化处理和经营实时化分析。企业在进行业务活动时，可以通过合思的平台实现业财的无缝对接，提高业务运营的效率。

• 财务数字化转型场景：传统到智能的跨越
  企业在财务数字化转型过程中，利用合思的产品和解决方案，实现从传统财务模式向智能化、数字化财务模式的转变。合思的产品能够帮助企业解决传统财务模式中存在的痛点问题，提高财务工作的效率和质量，为企业的发展提供有力支持。

合思产品成功案例展示

• 动力源：效率提升与成本节约典范
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，使用合思解决方案后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。这表明合思的产品能够为企业带来显著的效益提升，帮助企业在市场竞争中脱颖而出。

• 徐福记：差旅成本控制先锋
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅成本控制方面的强大能力，能够为企业节省大量的费用。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理革新者
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达100%。合思档案为企业的档案管理带来了巨大的变革，提高了档案管理的效率和安全性。

此外，汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思的产品和服务，体现了合思在不同行业的适用性和有效性。

合思市场定位与差异化优势

• 广泛的市场定位
  合思服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，市场定位广泛。这表明合思的产品能够满足不同规模、不同行业企业的需求，具有很强的适应性。

• 匹配度高的解决方案
  合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到专属的财务数字化转型路径。企业可以根据自身的情况选择适合自己的解决方案，实现个性化的财务数字化转型。

• 广泛连接的生态优势
  合思具有广泛连接的生态优势，能够与众多第三方平台和系统进行连接，实现数据的互通和共享，打破信息壁垒。这种生态优势使得合思的产品能够与企业现有的系统进行无缝对接，提高企业的信息化水平。

• 先进的技术和创新的模式
  合思拥有先进的技术和创新的模式，如双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，在行业内具有领先地位。这些先进的技术和创新的模式能够为企业带来更高效、更便捷的财务服务，帮助企业在市场竞争中占据优势。

合思能够为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果你正在寻找一款优秀的财务数智化产品和服务，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章。立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），免费试用合思产品，感受未来财务的魅力。