在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业在业务经营上已取得了显著的数字化进展。其中，一家知名头部数字阅读品牌企业，凭借其创新的运营模式和丰富的内容资源，在数字阅读领域占据了重要地位。然而，与之形成鲜明对比的是，该企业在财务管理方面的数字化程度却相对滞后。面对日益复杂的财务环境和企业快速发展的需求，该企业在财务方面遭遇了诸多挑战，迫切需要一套行之有效的解决方案来提升财务管理水平，实现财务数字化转型。
业务迷雾：传统财务痛点凸显
在深入了解该企业的财务状况后，我们发现其面临着一系列亟待解决的问题。
首先是数据分散的难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程被严重割裂，数据整合变得异常困难。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况频繁出现。原本合理的预算规划，在数据无法有效整合的情况下，如同脱缰的野马，失去了应有的约束。
其次，财务人员陷入了大量低价值、机械性的工作中。每个财务月均需要处理500 + 张单据，而且全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。日复一日，年复一年，财务人员的大量时间和精力被消耗在这些繁琐的工作上，人效极低。
再者，企业存在严重的纸张浪费问题。全业务数据均需打印成本，通过纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。每月大量的纸张被消耗，不仅增加了企业的成本，也不符合环保理念。
最后，票据管理混乱也是一个突出问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。报销政策规范在这样的环境下，难以得到有效执行。
合思良方：一站式解决方案登场
针对该企业面临的诸多财务难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一解决方案具有多方面的优势。在保障财务准确性方面，它能够确保每一笔财务数据的精准无误，使企业的财务报表符合审计要求，为企业的上市之路提供有力支持。在提升财务及时性方面，效果更是显著。结账时间从原来的T + 15，大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，及时做出决策。报销政策规范在这套解决方案的支持下，能够得到更好的落实。
精准实施：全流程数字化管理推进
合思深知，要想让解决方案真正发挥作用，必须进行精准的实施。为此，合思构建了精细的系统服务商的选型模型，与该企业紧密合作，共同推进方案的实施。
该方案涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等多个环节，实现了全流程的数字化管理。在员工消费环节，让员工的消费行为更加规范透明；在财务核算记账环节，提高了记账的准确性和效率；在档案管理环节，实现了档案的电子化存储和便捷查询。通过这一系列的措施，企业的财务管理变得更加高效、有序。报销政策规范在全流程数字化管理中得到了全方位的体现。
成效斐然：财务转型成果显著
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果和效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在降本方面，该方案发挥了重要作用。通过对费用的有效管控，减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，为企业节省了大量的开支。
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，避免了违规行为的发生。
在先进性方面，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，大大提高了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。报销政策规范在这些成果中得到了充分的验证和强化。
客户认可：携手开启高效财务管理新篇
该企业在引入合思产品后，取得了显著的成效。降低了差旅成本和档案管理成本，企业的财务管理水平得到了大幅提升。该企业对合思的解决方案表示非常满意，认为合思的方案为企业的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为财务数字化领域的专业服务商，拥有丰富的经验和强大的技术实力。我们诚邀更多企业加入财务数字化转型行列，选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思解决方案的魅力，让报销政策规范在您的企业中得到完美落地。
