在时代的长河中，科技的浪潮不断推动着各行业的变革。2024年，注定是电子凭证领域具有里程碑意义的一年。11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的登场。这一系列举措如同精准的航标，指引着我国电子凭证改革的巨轮驶入了高速航道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，如同即将被攻克的最后堡垒，全面解决的曙光就在眼前。电子凭证数字化转型的步伐愈发急促，全流程无纸化时代的大门已然敞开。
电子凭证全流程无纸化，宛如财务数智化征程中一条必经的光明大道。它就像一位技艺精湛的工匠，精心优化着企业的管理流程，巧妙地突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它又如同一位睿智的管家，能够有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
在这风云变幻的电子凭证数字化浪潮中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，宛如一座屹立不倒的灯塔，为企业照亮前行的道路。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套卓越的财务数据整合方案，助力企业在数字化转型的道路上一路疾驰。
金牌橱柜：传统财务管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，就如同一颗璀璨的明星，闪耀在国内高端整体厨柜及定制家居的领域。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣，在行业内树立了难以撼动的标杆。然而，即便如此优秀的企业，在传统财务档案管理方面，也面临着诸多棘手的问题。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据的利用就像在茫茫大海中寻找一颗特定的珍珠，难上加难。会计人员不得不逐一打印凭证，然后通过手工的方式进行匹配、组装、装订，最后上架存放。这一系列繁琐的操作，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现人为的错误。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间，档案的流转和交接过程，如同一场接力赛，稍有不慎就可能出现档案丢失或损坏的情况。
在存储环节，企业设立了独立的档案室来存放纸质档案。然而，随着企业业务的不断拓展，档案数量如同雪球一般越滚越大，档案室的空间变得越来越紧张，管理成本也随之水涨船高。传统的财务档案管理模式，已经成为金牌橱柜进一步发展的绊脚石，财务数据整合方案的需求变得愈发迫切。
合思方案：精准击破业务痛点
面对金牌橱柜的这些业务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套行之有效的财务数据整合方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案如同一位神奇的魔法师，能够打破各个系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。就像将散落的珍珠串成一条美丽的项链，让档案数据变得有序而易于管理。这样一来，企业再也不用担心档案数据分散在各个角落，难以查找和利用的问题。 -
业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建完整的证据链条，实现业财一体双向穿透。这就好比在企业的财务和业务之间搭建了一座畅通无阻的桥梁，让财务数据能够准确反映业务情况，业务信息也能及时传递到财务部门。通过这座桥梁，企业能够更加深入地了解业务运营状况，做出更加科学合理的决策。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅服务。就像一本精心编排的百科全书，用户只需轻轻点击鼠标，就能快速找到所需的档案信息。这种便捷高效的查阅方式，大大节省了用户的时间和精力，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效利器
海量的银行回单处理一直是企业财务工作中的一大难题。合思档案能够自动采集、切割、组装银行回单，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了回单处理的准确性和及时性。就像一场绿色革命，让企业的财务工作更加环保、高效。
显著成果：见证合思方案强大威力
金牌橱柜在使用合思的财务数据整合方案后，取得了令人瞩目的成果。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。曾经繁琐的手工匹配工作，如今在合思档案的智能算法下，变得轻松快捷。这不仅提高了会计人员的工作效率，还减少了人为错误的发生。
档案查询耗时减少了80%。员工再也不用在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需信息，只需在合思档案的系统中输入关键词，就能瞬间找到相关档案。这种便捷的查询方式，让员工能够更加专注于核心业务，提高了企业的整体运营效率。
通过采用合思的方案，金牌橱柜预估每年节省总体成本30万以上。这一数字，不仅仅是成本的降低，更是企业经济效益的提升。同时，合思档案严格遵循国家相关法规和标准，确保了档案的合规性达到100%。企业再也不用担心因档案管理不规范而面临的法律风险。
合思方案：引领企业数字化转型新征程
合思的电子会计档案解决方案，就像一把金钥匙，能够帮助企业打开降本增效、合规经营和低碳运营的大门，让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。在电子凭证全流程无纸化这一财务数智化的必然趋势下，合思就像一位勇敢的开拓者，持续推动着我国电子凭证数字化转型的进程，致力于打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已经有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，他们通过合思的财务数据整合方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在数字化浪潮汹涌澎湃的今天，您的企业是否也渴望在这场变革中脱颖而出呢？
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