在企业的日常运营中,传统财务报销及管理流程宛如一座难以翻越的大山,给员工、财务和企业管理层都带来了诸多困扰。
对于员工而言,传统报销流程繁琐至极。他们需要手工提交申请,经历人工审核的漫长等待,还要人工线下核对预算和费用标准。所有的因公消费都得自行采购、个人垫资,消费后还得人工判断方案是否合规。这一系列操作下来,报销过程不仅耗时,还让员工疲惫不堪。
财务人员的工作更是繁重且容易出错。处理报销时,他们要人工控制费用合规,事后人工确认预算占用情况。面对供应商零散开具的发票,需要人工审领、保管,还要进行人工对账。最后,人工生成记账凭证,人工装订凭证并归档,每一个环节都充满了挑战。
企业在对公业务方面,也面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。无法实时掌握各项收付款、开收票进度,更难以动态了解细分业务的投资回报率,这对企业的稳健运营和科学决策造成了极大的影响。此外,不同行业的企业在财务数字化转型过程中,常常找不到匹配度高的财务收支管理解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。
不过,合思为这些痛点提供了全面的解决方案。它就像一把万能钥匙,能开启企业财务数字化转型的大门。
合思综合方案解锁财务数字化密码
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了全方位的财务数字化服务,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控通过企业消费商城与易商卡,覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。从此,企业的费控管理不再是一团乱麻,而是变得井井有条。
合思商城更是聚合了多维度的供应链资源,支持同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。有了合思商城,企业在差旅和消费管理方面如鱼得水。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业再也不用担心会计档案管理的难题,一切都变得轻松简单。
合思核心功能闪耀数字化光芒
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。在这个数字化的时代,信息的畅通无阻是企业发展的关键,合思做到了这一点。
合思费控拥有众多强大的功能模块,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特点。无论是差旅管理还是费用控制,合思费控都能游刃有余地应对。
合思商城的功能特点也十分突出。它支持同屏比价,消费透明,具备自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约。在合思商城购物,企业既能享受实惠,又能提高效率。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它还能实现业财一体、管理自动化和降低企业成本。企业的会计档案管理在合思档案的助力下,变得更加高效、安全。
合思方案为用户带来多重收益
对于员工来说,使用合思后,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员还能在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事又省心。从此,员工告别了繁琐的报销流程,工作更加轻松愉快。
财务人员使用合思,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极大地释放了财务压力。财务工作不再是繁重的体力劳动,而是变得更加智能化、高效化。
老板使用合思,企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,合思辅助老板进行经营决策,助力企业降本增效。老板们可以更加轻松地掌控企业的财务状况,做出明智的决策。
企业使用合思,实现了业财融合,数据安全合规,提高了财务管理效率和精细化程度。还能节约场地、耗材成本,实现低碳运营。在当前经济环境下,企业的每一份节约都意味着更多的竞争力,合思为企业的可持续发展提供了有力支持。
合思解决方案适用典型场景广泛
合思的解决方案适用于多种典型场景。在消费场景方面,它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是差旅出行还是日常办公采购,合思都能满足企业的需求。
在业务场景方面,它涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业在进行差旅、办公采购、员工福利发放等因公消费时,可使用合思费控和合思商城进行管理。在处理会计档案管理、财务收支经营分析、对公业务的三流合一等问题时,可使用合思档案、合思BI、合思付款、合思收款等解决方案。合思就像一个多功能的工具箱,能满足企业在不同场景下的各种需求。
合思客户成功案例见证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。它将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。动力源的成功证明了合思在企业财务数字化转型方面的强大实力。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。徐福记的案例表明,合思商城在企业差旅管理和成本控制方面具有显著的效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案为企业的会计档案管理带来了革命性的变化。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
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