合思:助力企业开启电子凭证数字化转型新篇章

合思:助力企业开启电子凭证数字化转型新篇章
在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮中,相关政策如雨后春笋般不断涌现。2021年12月1日,国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作,到2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措犹如一声号角,标志着会计管理模式的全面变革,电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

然而,企业在电子凭证管理方面却面临着重重痛点。电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多数字鸿沟,诸如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在着将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。而且,调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业存在纸质一套电子一套的情况,合规风险如影随形。

面对这些难题,合思挺身而出,为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及合思财务收支管理平台。

数字先锋:合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把精准的手术刀,能够有效解决企业电子凭证管理的痛点。

该解决方案可实现总额管控,涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

功能魔方:合思财务收支管理平台揭秘

合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔方,拥有众多实用的功能。

差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台还支持商旅线上订购,员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务,为出行带来极大的便利。

发票采集功能如同一位精准的信息捕捉员,能自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。审核对账功能则可对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有迹可循。

统一开票功能能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了审批效率。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。总额受控功能则为企业设定了预算上限,有效防止了超支情况的发生。

核心亮点:数字化智能化绿色化齐闪耀

合思产品具有众多核心亮点,在数字化、智能化、绿色化等方面表现卓越。

在数字化方面,合思助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。电子凭证会计数据标准的推广应用推动了电子凭证的全链无纸化,降低了企业运行成本和社会资源消耗,优化了业务流程,提升了财务处理效率,增强了会计信息的真实性和可靠性。

随着数电票和智能化时代的到来,合思推动企业无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。

在绿色化方面,合思践行ESG理念,推动可持续发展。例如,利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,有助于企业实现低碳运营。某大型移动通信集团通过合思相关方案实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元,为企业的可持续发展做出了积极贡献。

价值凸显:为企业降本增效提升管理

合思产品为企业带来了显著的价值,主要体现在提高效率、降低成本、提升管理水平等方面。

在提高效率方面,合思帮助企业实现财务流程自动化,减少了人工操作。某企业应用合思解决方案后,财务入账效率提升60%,员工报销周期从2个月缩短至3周,报销效率提高300%,让企业的财务运转更加高效。

在降低成本方面,合思可减少差旅费用、人力成本、纸张成本和档案管理成本等。某企业年度节约200万 + 差旅费用,某大型移动通信集团年节约成本4000万元,实实在在地为企业节省了开支。

在提升管理水平方面,管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,通过报表分析发现问题,优化资源配置。例如,可根据差旅数据优化售后人员安排、识别异常消费等,让企业的管理更加科学合理。

典型场景:差旅管理财务报销新体验

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用,为企业带来了全新的体验。

企业差旅管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现便捷申请和同屏比价,提高了差旅效率,降低了差旅成本。

在财务报销场景中,平台自动采集发票信息,进行审核对账、统一开票、自动提报和资金结算,财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上,实现了财务核算智能化。

成功案例:数字化转型的生动典范

合思产品已经在众多企业的数字化转型实践中取得了显著成效,成为了行业的成功典范。

某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业应用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

市场定位:差异化优势铸就行业领先

合思在市场中有着明确的定位和独特的差异化优势。

市场定位方面,合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过财务收支管理平台和无需报销解决方案,满足企业在财务数字化转型方面的需求。

在差异化优势上,合思具有广泛连接的生态,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,这使得合思在市场竞争中脱颖而出。

在当前企业数字化转型的大趋势下,合思产品在企业财务数字化转型中具有不可忽视的重要价值。它能帮助企业提高效率、降低成本、提升管理水平,实现数字化和绿色化协同转型。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,与企业共同推动行业的进步和发展。

合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、全天候的客户服务热线等,拥有良好的口碑和市场反响,值得企业信赖。现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,还可免费试用合思产品,亲身感受其带来的变革与价值。

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captaincaptain
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