合思:解锁差旅报销时间管理新密码,开启财务数字化转型之旅

合思:解锁差旅报销时间管理新密码,开启财务数字化转型之旅
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一艘在波涛中航行的船只,面临着诸多暗礁与挑战。传统财务收支管理模式下,企业宛如陷入了一张错综复杂的大网。员工报销流程繁琐,仿佛在迷宫中徘徊,耗费大量时间与精力;财务入账归档时间漫长,如同蜗牛爬行,严重影响了工作效率;场地和耗材成本居高不下,像沉重的枷锁束缚着企业的发展;业财流程数字化程度低,使得信息流通不畅,犹如一潭死水。

在对公业务方面,企业遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,如同在迷雾中寻找方向,进、销项发票管理困难重重,无法实时掌握收付款和开收票进度,这极大地影响了企业的稳健运营和科学决策。同时,企业费控报销管理缺乏统一标准,不同层级的数字化程度差异巨大,导致合规管理难度陡增,降本增效效果不佳,用户体验如同在崎岖的山路上行走,十分糟糕。此外,企业会计档案管理存在整理耗时、组卷耗时、利用耗时等问题,存储空间和耗材成本高昂,且难以实现业财一体和数据安全合规,仿佛背着沉重的包袱前行。

而合思,就像是一位技艺高超的领航员,为企业提供了一套全方位财务数智化服务解决方案,助力企业在财务的海洋中破浪前行。

全方位数智服务:企业财务的智慧罗盘

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的连接型采购对账、收票、付款管理平台,如同一个精密的仪器,解决了企业在采购环节的难题;智能化财务收支经营分析平台,犹如一位睿智的军师,为企业的财务决策提供有力支持;一站式销售开票、收款、对账管理平台,让企业的销售业务流程更加顺畅。

此外,合思还拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面,满足了企业多样化的财务数字化需求。而且,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的企业实现财务数字化转型,就像为每一艘船只量身定制了导航系统。

核心功能亮点:数智时代的秘密武器

合思具有强大的连接能力,它就像一座桥梁,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业的信息流通更加顺畅。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时风控体系,它就像一位忠诚的卫士,有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,真正释放了财务人员的双手,让差旅报销时间管理更加高效。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,就像一个智能管家,把企业的费用管理得井井有条。

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高了档案管理的效率,为差旅报销时间管理提供了有力的支持。

企业收益显著:降本增效的魔法棒

使用合思的无需报销解决方案,企业在差旅报销时间管理上收获颇丰。可降低员工报销耗时75%,这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中;减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率;节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的开支;提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,让企业的财务运营更加稳健。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,帮助企业差旅费用节约35%,让企业在差旅报销时间管理中实现了成本的有效控制。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,实现数据安全合规100%,为企业的档案管理带来了质的飞跃。

合思收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,让企业在财务收支管理中更加得心应手,进一步优化了差旅报销时间管理。

多元场景应用:数智财务的全景舞台

在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论员工在何时何地进行消费,都能通过合思的平台进行便捷的管理,为差旅报销时间管理提供了更多的便利。

在业务场景中,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在业财融合方面,合思通过连接各平台和系统,实现了“收款·付款·费控·消费·归档·分析”的全流程管理,包括事前预算、事中控制、事后分析。

合思付款可解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,为企业的业务运营提供了有力的支持,同时也优化了差旅报销时间管理。

典型客户案例:成功路上的灯塔

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅报销时间管理上取得了显著的成效。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,让企业在差旅报销时间管理中尝到了甜头。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低,为企业的档案管理和差旅报销时间管理提供了成功的范例。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其解决财务收支管理难题,实现降本增效和合规经营,在差旅报销时间管理上也取得了良好的效果。

在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。合思已服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。

如果您的企业也想在差旅报销时间管理上实现突破,开启财务数字化转型之旅,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让企业在财务数字化转型中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。选择合思,就是选择更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效,开启企业财务数字化的未来。

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captaincaptain
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