在 2023 年，企业商旅消费及费控领域犹如置身于一片复杂多变的丛林之中。年初疫情退潮后，企业差旅业务如同被压抑已久的火山，在 1 – 7 月呈现出“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等各类差旅相关业务异常火爆，然而即便如此，交易总量依然未能达到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断攀升，企业仿佛在业务拓展的康庄大道和成本控制的独木桥上艰难抉择，降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山，压得企业喘不过气来。
降本增效，这是企业经营中一个永恒的命题。在疫情、政策、国际局势、投资环境等诸多因素的交织影响下，企业的交易单量、价格、行业与区域差异、管控模式以及用户行为模式都在不断发生变化。企业迫切需要找到一把有效的钥匙，来打开降本增效的大门。而合思的解决方案，正是那把能够帮助企业摆脱困境的金钥匙。
高端制造企业的差旅之困
在高端制造行业，有一家 L4 级无需报销的上市公司，它拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司，企业规模不可谓不大。然而，在差旅管理方面，这家企业却面临着诸多痛点。
员工的报销流程漫长而繁琐，如同一条曲折蜿蜒的小路。多系统操作让员工在不同的软件之间疲于奔命，不支持移动端更是让员工在外出差时无法及时处理报销事宜。个人垫资如同一块沉重的石头，压在员工的心头，纸质借款申请不仅麻烦，而且效率低下。2 个月的报销时效更是让员工苦不堪言，漫长的等待让他们的体验感极差。
对于财务人员来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账如同在黑暗中摸索，不仅效率低下，而且容易出错。手动验真查重就像在茫茫大海中寻找针，耗费了大量的精力。超标核对麻烦得如同解一道复杂的数学题，让财务人员头疼不已。
而老板这边，也无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，就像在迷雾中前行，数据的准确性和及时性都无法保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让企业的发展如同失去了方向的船只，在茫茫大海中随波逐流。
合思定制方案破解差旅难题
面对这家企业的差旅痛点，合思为其量身定制了一套解决方案，如同一位经验丰富的医生，为企业开出了一剂良方。
在员工层面，合思提供了移动端申请的便捷服务。员工只需轻轻一点手机，就可以完成差旅申请。合思商城消费免垫资开票，让员工再也不用为垫资而烦恼。而且，合思的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销的问题，就像在旅途中有了一个贴心的伙伴。
财务方面，合思的解决方案实现了月底 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间。财务人员再也不用在低价值的工作上浪费精力，就像从繁重的劳动中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思还提供了多种差旅数据分析看板，这些看板就像一双双明亮的眼睛，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以优化差旅标准，从而节省成本。方案具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能，如同一个功能强大的工具箱，为企业的差旅管理提供了全方位的支持。
差旅支出分析报告见证卓越成效
该企业使用合思解决方案后，取得了显著的成果，差旅支出分析报告成为了这些成果的有力见证。
员工报销效率提升了 300%，这意味着员工的报销时间大大缩短。以前漫长的报销等待期一去不复返，员工的满意度得到了极大的提高。员工就像从繁琐的报销事务中解放出来，能够更加专注于工作，为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低了 50%，这是一个令人惊叹的数字。财务人员在低价值工作上的时间投入大幅减少，他们可以将更多的精力放在财务分析、预算规划等核心工作上。这不仅提高了财务工作的效率，也提升了财务工作的质量。
该企业对合思的评价极高，他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思解决方案的有效性和服务的优质性。
合思引领企业降本增效新未来
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策驱动的长期趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。差旅支出分析报告也证明了合思的方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如今，已有众多企业选择了合思，就像这家高端制造行业的上市公司一样，取得了显著的成效。差旅支出分析报告见证了企业的成长与进步。我们期待更多的企业加入合思的大家庭，共同实现企业的高效、可持续发展。如果您也想体验合思解决方案带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
