合思财务数智化：解锁供应商档案管理新密码

在当今风云变幻的商业世界中，财务数智化宛如一颗璀璨的新星，照亮了企业前行的道路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。

合思以其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的管家，帮助企业挖掘更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的科技人才，不断为产品注入新的活力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一个庞大而紧密的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在数字化转型的浪潮汹涌澎湃的当下，企业对财务数智化的需求愈发强烈。财务数智化不仅是提升运营效率、降低成本的关键手段，更是增强企业核心竞争力的重要法宝。而供应商档案管理作为财务数智化中的重要一环，其重要性不言而喻。有效的供应商档案管理能够帮助企业更好地了解供应商信息，优化采购流程，降低采购成本，从而提升企业的整体运营效益。

市场形势：数字化浪潮下财务数智化的紧迫性

随着科技的迅猛发展，企业数字化转型已成为不可阻挡的历史潮流。财务数智化作为这一潮流中的关键环节，正发挥着越来越重要的作用。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展奠定坚实基础。

国家全电票时代的来临，电子会计档案普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求变得更为迫切。企业急需更高效、合规的财务解决方案来应对这一变化，而供应商档案管理在其中起着至关重要的作用。完善的供应商档案管理能够确保企业在采购过程中准确获取供应商信息，及时处理发票，提高财务处理效率。

在当前经济环境下，医药企业面临着诸多挑战。医药带量采购、疫情等多因素的冲击，促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式，“互联网 + 医疗”数字营销市场应运而生。在这个过程中，企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营，而这离不开财务数字化管理系统的加持，尤其是有效的供应商档案管理。通过对供应商档案的精准管理，医药企业能够优化采购渠道，降低采购成本，提升企业的盈利能力。

疫情期间，医疗企业承受着巨大的压力，需要提升从采购到付款的内部供应链能力，同时加强费用管控流程的线上透明化。这就使得企业对财务数字化的需求更为强烈，而供应商档案管理的数字化能够帮助企业更好地实现这些目标。通过建立完善的供应商档案数据库，企业可以实时掌握供应商的供应情况、价格变动等信息，从而优化采购决策，提高供应链的稳定性和效率。

痛点分析：传统财务管理模式下的供应商档案管理困境

在传统财务管理模式下，企业在供应商档案管理方面面临着诸多痛点。

大量自研系统难整合是一个突出问题。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。这使得供应商档案管理变得异常困难，企业难以准确、及时地获取供应商的相关信息，影响了采购决策的科学性和准确性。

费用类目复杂、数据统计要求高也是一大难题。例如，江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与。在这种情况下，供应商档案管理的效率低下，数据准确性难以保证。财务人员在处理大量报销数据时，很难对供应商的费用情况进行有效的统计和分析，无法为企业的成本控制提供有力支持。

报销流程长、审批慢同样影响着供应商档案管理的效果。以派克新材为例，业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。在供应商档案管理方面，这种低效的流程会导致供应商信息更新不及时，影响企业与供应商的合作关系。企业无法及时了解供应商的动态，可能会错过一些优质的合作机会，或者在合作过程中出现问题无法及时解决。

对公业务扩增，财务稽核做账压力大。随着各地业务扩展，发票核验工作繁重，报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额，支付合同数据统计复杂时效性低。在供应商档案管理中，这种繁琐的财务操作会导致供应商信息的记录和更新不及时、不准确，影响企业对供应商的评估和管理。

解决方案整体策略概述：合思构建供应商档案管理新生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中也包含了高效的供应商档案管理解决方案。

合思费控系统通过与多个系统集成，实现数据互通，打破数据孤岛，为供应商档案管理提供了一站式的新体验。它能够将供应商的基本信息、交易记录、发票信息等进行整合，方便企业对供应商进行全面的管理和评估。通过系统的集成，企业可以实时获取供应商的最新信息，及时调整采购策略，优化供应商档案管理。

合思的解决方案注重将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。在供应商档案管理方面，合思能够帮助企业建立科学的供应商评估体系，对供应商的信誉、质量、价格等进行综合评估，从而选择最优的供应商。同时，通过精细化的管理，企业可以降低采购成本，提高采购效率，提升供应商档案管理的水平。

合思致力于为企业提供灵活、高效的财务数智化解决方案，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在供应商档案管理中，这种灵活性和高效性体现在能够根据企业的不同需求，定制个性化的供应商档案管理方案。无论是大型企业还是中小企业，合思都能够提供适合其发展的解决方案，帮助企业提升供应商档案管理的能力。

核心模块：合思供应商档案管理的利器

合思费控模块在供应商档案管理中发挥着重要作用。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。在供应商档案管理中，准确的发票处理能够确保供应商交易信息的准确性，为企业的财务管理提供有力支持。通过对发票的有效管理，企业可以及时核对供应商的账目，避免出现财务风险。

合思商城模块为供应商档案管理带来了新的变革。它提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，实现消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在供应商档案管理方面，商城模块能够帮助企业更好地管理供应商的商品和服务，通过比价功能选择最优的供应商，降低采购成本。同时，自动的对账和结算功能能够提高财务处理效率，确保供应商档案管理的准确性和及时性。

合思BI模块为供应商档案管理提供了强大的数据分析支持。它可以自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在供应商档案管理中，BI模块能够帮助企业分析供应商的交易数据，了解供应商的供应情况、价格走势等，为企业的采购决策提供科学依据。通过对供应商数据的分析，企业可以发现潜在的问题，及时调整供应商策略，优化供应商档案管理。

银企直联模块实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在供应商档案管理中，银企直联模块能够确保企业与供应商之间的资金往来安全、准确、及时。通过实时掌握付款情况，企业可以更好地管理供应商的信用，维护良好的合作关系。

竞争优势：合思供应商档案管理脱颖而出

合思具有广泛连接的生态，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。在供应商档案管理方面，这种广泛的连接能够让企业获取更全面的供应商信息，包括供应商的人力资源情况、业务流程、办公自动化信息等。通过整合这些信息，企业可以更深入地了解供应商，优化供应商档案管理。

合思采用双轮驱动的模式创新，既注重技术的创新，又注重业务模式的创新。在供应商档案管理中，技术创新能够提高系统的性能和功能，如更快速的发票识别、更精准的数据分析等；业务模式创新能够为企业提供更灵活的服务，如定制化的供应商管理方案、无需报销的消费模式等。这种双轮驱动的模式使得合思在供应商档案管理领域具有独特的竞争优势。

合思的无需报销解决方案具有颠覆性，让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在供应商档案管理中，这种无需报销的模式能够简化采购流程，提高采购效率，同时确保供应商交易的合规性。通过自动的对账和结算功能，企业可以更好地管理供应商的账目，优化供应商档案管理。

SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够更好地满足企业的个性化需求。在供应商档案管理方面，这种优势能够让企业根据自身的业务特点和需求，定制适合自己的供应商档案管理系统。无论是大型企业的复杂供应商管理需求，还是中小企业的简单供应商管理需求，合思都能够提供满意的解决方案。

成功案例：合思供应商档案管理成效显著

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在供应商档案管理方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的解决方案，企业能够更准确、及时地管理供应商信息，优化采购流程，降低采购成本。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。在供应商档案管理中，汉威科技能够更好地管理供应商的账目，及时支付货款，维护良好的合作关系。同时，通过对供应商数据的分析，企业可以优化供应商选择，降低采购成本。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在供应商档案管理方面，派克新材能够更高效地处理供应商的发票和付款，及时更新供应商信息，提高供应商档案管理的效率和准确性。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。在供应商档案管理中，江西中机能够更好地管理供应商的费用，及时进行核算和结算，提高供应商档案管理的质量。

服务体系：合思全方位保障供应商档案管理

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的研发团队，能够不断进行技术创新和产品升级，为供应商档案管理提供更优质的解决方案。研发团队密切关注市场动态和客户需求，不断优化系统功能，提高供应商档案管理的效率和准确性。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是系统安装、调试，还是日常使用中的问题解决，直营服务网络都能够快速响应，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。在供应商档案管理方面，本地化服务能够更好地了解企业的需求，提供个性化的解决方案。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合作伙伴能够为客户提供更广泛的服务和支持，进一步提升客户的使用体验。合作伙伴可以为企业提供培训、咨询等服务，帮助企业更好地使用合思的供应商档案管理系统。同时，合作伙伴还可以与合思共同开发新的功能和解决方案，满足企业不断变化的需求。

合思的项目经理在项目实施过程中，能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。他们为保证项目进度，加班加点，任劳任怨，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了系统的正常使用。在供应商档案管理项目中，项目经理能够根据企业的实际情况，制定合理的实施计划，确保项目顺利推进。

合思的财务数智化解决方案在供应商档案管理方面具有巨大的价值和意义。它能够帮助企业解决传统财务管理模式下在供应商档案管理方面的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。随着数字化转型的不断深入，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的供应商档案管理解决方案。

众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。希望更多企业能够选择合思，借助合思的力量实现财务数字化转型，优化供应商档案管理，迎接未来的挑战。合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，与客户携手共进，共同推动企业的发展和进步，创造更加美好的未来。如果您想体验合思在供应商档案管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。