在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球的时代,企业正面临着前所未有的激烈市场竞争。在这一背景下,财务数字化转型成为了企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键法宝。越来越多的企业逐渐意识到,传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,已难以适应企业快速发展的需求,迫切需要借助先进的科技手段实现财务数智化升级。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,犹如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星。自2014年创立以来,它凭借专业的技术和创新的解决方案,在众多企业的财务数字化转型之路上,成为了得力的伙伴。尤其是在商务差旅管理方面,合思更是有着独特的优势和卓越的表现。
合思全景:财务数智化的综合服务领航者
合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它怀揣着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,构建起了强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、无死角的服务支持。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在商务差旅管理方面,这一综合服务模式能够让企业的差旅安排更加合理、费用管控更加精准。
核心产品:科技赋能商务差旅管理
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合思费控:发票管理的智能卫士
合思费控就像是企业发票管理的智能卫士,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。在商务差旅管理中,员工在差旅过程中会产生大量的发票,合思费控能够极大地提高发票识别效率,有效解决电子发票重复报销等问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,让差旅费用的报销更加规范、透明。 -
合思商城:便捷合规的差旅消费通道
合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道,在商务差旅管理中,员工可以在商城内轻松进行机票、火车票、酒店等预订。而且,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,大大提高了商务差旅消费的管理效率,让企业和员工都能享受到便捷和高效。 -
合思BI:数据驱动的决策助手
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,在商务差旅管理方面,它可以生成差旅费、办公费等详细报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为商务差旅的安排、预算的制定等业务决策提供有力的数据支撑,让企业的商务差旅管理更加科学、合理。 -
开放平台:打破壁垒的集成先锋
合思的开放平台和系统集成能力十分强大,可通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在商务差旅管理中,这能够打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。例如,企业可以将差旅管理系统与其他业务系统进行集成,让差旅信息与业务数据实现无缝对接,提高整体运营效率。
优势凸显:对比传统,领先一步
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告别手工报销,开启数字化便利之旅
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案在商务差旅管理中让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公出差时免垫资、免开票,幸福感大幅提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。对于财务人员来说,无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,能够节省更多精力去做更有价值的工作,如对商务差旅费用进行精细化分析和管控。 -
超越自研系统,实现数据高效互通
相较于一些企业自研的财务系统,合思的系统集成能力更强。在商务差旅管理中,它能够将企业内多个系统的数据进行有效整合,打破数据孤岛,实现数据互通。比如动力源公司在使用合思前,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,商务差旅管理效率低下。使用合思后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,商务差旅管理更加高效、有序。
行业典范:商务差旅管理的成功实践
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动力源:开启商务差旅管理新纪元
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在商务差旅管理方面积极引入合思的解决方案,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅让商务差旅的费用报销更加高效,也为企业节省了大量的成本,提高了整体运营效率。 -
汉威科技集团:精准管控商务差旅成本
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,在商务差旅管理上取得了显著成效。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,让商务差旅的每一笔费用都在企业的精准掌控之中。 -
派克新材:高效报销提升商务差旅体验
派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,商务差旅管理的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,让员工在商务差旅中能够更加专注于业务工作。 -
亿嘉和科技:精细管理商务差旅费用
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,在商务差旅管理方面实现了系统集成,数据互通,实时查看。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,为企业的商务差旅活动提供了有力的支持。
展望未来:持续创新,共赴财务数智化新征程
综上所述,合思凭借其先进的产品和技术,在财务数智化领域取得了显著的成果,尤其是在商务差旅管理方面,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是大型集团企业还是专精特新“小巨人”企业,都能从合思的解决方案中获得实实在在的收益。
未来,随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的不断升级,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。在商务差旅管理领域,合思将持续为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想亲身感受合思在商务差旅管理和财务数智化方面的卓越能力,不妨现在就免费试用我们的产品,开启企业财务数智化的新征程!
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