在当今企业的运营中，档案管理犹如一座暗藏危机的迷宫。企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本而头疼不已，不仅储存占地空间大，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这无疑让企业错失了许多从数据中挖掘价值的机会。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的操作让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。业务人员在出差、招待后的报销环节也面临着诸多困扰，纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程浪费了大量的时间和精力。同时，企业还承受着高显性成本的压力，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求不断增大。
面对这些棘手的问题，合思档案的电子归档方案应运而生，为企业提供了一套全面且高效的解决方案，帮助企业轻松摆脱档案管理的困境。
全景式方案赋能企业档案管理
合思档案的电子归档方案为企业打造了一套领先的单套制解决方案（标准方案），并搭配六大场景解决方案。这一组合就像一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。对于CEO和高管而言，该方案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理，有效提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值。而对于归档员和财务人员来说，它可以帮助他们提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于进行监控和分析。
核心功能铸就强大竞争力
- 大数据极速引擎：合思档案的电子归档方案拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这就好比在茫茫大海中瞬间定位到所需的宝藏，让企业在面对海量档案数据时也能游刃有余。
- 灵活扩展档案版图：其档案扩展解决方案具备可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。无论企业的档案类型多么复杂多样，都能轻松纳入管理范围，为企业的档案管理提供了无限的可能。
- 证据链合规保障：证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，有力地保障了企业的财务合规。就像给企业的财务档案加上了一把坚固的安全锁，确保每一份档案都符合规范。
- 多维度共享调阅：共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。企业员工可以随时随地根据自己的需求快速准确地获取所需档案，大大提高了工作效率。
多维度收益助力企业腾飞
- 显著降本增效：合思档案的电子归档方案能够显著降低企业的成本，节约纸张成本和整理成本。同时，提升检索效率，让企业在档案管理上更加高效。而且，该方案还能帮助企业实现管理合规性，避免因违规而带来的风险。
- 激活数据价值：它让数据真正“活起来”，从数据到决策，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值的最大化。通过对档案数据的深入分析，企业可以做出更加科学合理的决策，提升企业的竞争力。
- 补足信息化短板：该方案补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”。让企业的各个业务环节实现无缝对接，提高企业的整体运营效率。
- 实现效益最大化：前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到有效提升，从而实现企业效益的最大化。企业可以更加高效地运营，在市场竞争中占据优势地位。
典型场景彰显方案优势
- 单套制便捷管理：单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整。企业无需再为纸质档案的打印、存储和整理而烦恼，大大提高了档案管理的效率。
- 数电票高效处理：数电票解决方案支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。让企业在数电票管理上更加高效、准确，避免了人工操作带来的错误和风险。
- 实物备查精准定位：实物备查解决方案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。企业可以轻松管理实物档案，随时了解实物档案的状态和位置。
- 档案扩展灵活高效：档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论企业的业务如何发展，档案管理都能跟上步伐。
客户成功案例见证卓越成效
- 某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案的电子归档方案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据可以穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，让企业的财务管理更加清晰透明。
- 某世界500强的海亮教育使用该方案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案的电子归档方案在提高工作效率和扩大业务规模方面的强大能力。
- 某集团型企业使用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少了100万张纸/年。为企业节约了大量的成本，同时也符合环保理念。
- 某企业使用合思档案的电子归档方案后预估节省总体成本30W +/年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。显著提升了企业的运营效率和经济效益。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案秉持以客户为中心的服务理念，凭借其电子归档方案助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。合思在全国多地设有服务点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，欢迎企业咨询合作。您还可以扫描合思微信公众号二维码和微信小程序二维码，获取更多产品信息和服务。如果您想亲身体验合思档案电子归档方案的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
