在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多困境。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务迎来“井喷式”增长。然而，交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平，同时商务消费价格和成本不断上升。企业在积极拓展业务的同时，还要严格控制成本，面临着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为企业面临的突出问题。其中，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，控制策略亟需前置。近期对全国不同规模企业的调研显示，与 2022 年相比，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。例如，35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”。
面对这些难题，合思推出了一套行之有效的解决方案，能够帮助企业轻松应对这些挑战，为企业的费控及差旅管理提供全新的财务控制方法。
合思全面方案：一站式财务控制方法集成
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面的费控及差旅管理解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思平台具备强大的预算管控功能。2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些预算管控措施，企业能够更好地掌握资金流向，实现有效的财务控制方法。
合思费控平台还实现了单据免打印。2023 年 1 – 7 月，从事前的申请单、借款单，到事中的付款单、发票，再到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，不仅提高了工作效率，还降低了成本，是一种高效的财务控制方法。
此外，合思商城推出了“合力省”福利政策。企业签约后可获赠与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可根据比例折合成奖励金，发放消费红包。这一政策在提高员工满意度的同时，也为企业节省了开支，是一种创新的财务控制方法。
核心功能优势：专业独特的财务控制方法
合思解决方案拥有一系列核心功能，能够全方位保障企业费控及差旅管理的高效运作。这些功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。通过这些功能，企业可以实现更加精准的财务控制方法，确保每一笔费用都合理合规。
合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。这为员工提供了更丰富的资源选择，能够推荐更低价的出行方案，从而节省企业出差成本，是一种有效的财务控制方法。
流程引擎是合思解决方案的一大亮点。它可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化计算和送审。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，是一种科学的财务控制方法。
合思 BI 能够对沉淀的数据进行深入分析，提供「费用分析」「差旅分析」「流程效率分析」「无需报销等级评分」「管理对标分析」等多维度分析主题。通过这些分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层因素，制定更加合理的财务控制方法。
实际应用案例：显著效果的财务控制方法验证
众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的效果。某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，充分验证了合思解决方案作为一种有效的财务控制方法的可行性。
某连锁经营上市公司接入合思商城与某 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式，解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。实现了财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%，再次证明了合思解决方案在财务控制方法方面的优势。
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例表明，合思的“合力省”政策是一种切实有效的财务控制方法。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这充分体现了合思自动化流程引擎作为一种高效的财务控制方法的价值。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能够为企业提供这样的解决方案，帮助企业实现更加科学、高效的财务控制方法。
合思已经服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨尝试合思的解决方案。现在免费在线体验合思产品，可拨打 400 – 999 – 8293 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，开启免费试用，让合思的财务控制方法为您的企业带来变革。
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