在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。有这样一家世界500强旗下的教育服务品牌，凭借着自身的规模和行业影响力，一直活跃在教育领域的前沿。然而，在财务数字化转型的道路上，它却面临着诸多挑战，亟需一套合适的解决方案来突破困境。今天，就让我们一同走进这家企业的转型故事，探寻其中的奥秘。
业务迷雾：传统财务管理痛点凸显
该教育服务品牌在业务发展过程中，逐渐构建起了多个独立的业务和财务系统。这些系统各自为政，数据无法互通，犹如一座座孤岛，使得结构化数据的提取变得异常困难。其中，发票xml格式的数据处理更是难上加难，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。
实物档案的管理也是一大难题。大量的实物档案占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费了大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，每一个环节都需要投入大量的人力和精力。
此外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产的利用率极低。这些问题严重制约了企业的发展，让企业的财务管理人员苦不堪言。
破局之钥：合思全生命周期电子化会计档案管理方案
面对该教育服务品牌的困境，合思挺身而出，提供了一套全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，其中发票xml格式的数据也能轻松纳入管理。自动封装接口多达40种以上，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，方便企业根据自身需求进行选择。方案具备自动归档功能，包含智能组单、四性检测等，能够对档案进行高效整理和检测。其涵盖的会计类档案管理范围广泛，内部有凭证、订单等，外部有纸质发票及影像、银行电子回单等，其中发票xml格式的发票管理也更加便捷高效。
合思还拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，能够实现亿级数据的秒级调阅和穿透联查，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一方案就像一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
落地之旅：合思方案的实施步骤
合思凭借其广泛连接异构系统的能力，首先将客户众多独立的业务、财务系统进行连接，实现了数据的初步整合。在这个过程中，发票xml格式的数据也顺利融入到整个数据体系中。通过自动封装接口，合思收集各类档案数据，为后续的电子化管理做好准备。
接着，利用智能组单和四性检测等功能，对收集到的档案数据进行整理和检测，确保档案的准确性和完整性。这一步骤就像是给档案进行一次全面的体检，让每一份档案都符合标准。
最后，搭建规则引擎，实现亿级数据的秒级调阅和穿透联查，方便客户对档案的查询和使用。在这个过程中，发票xml格式的数据可以快速准确地被查询和调用，大大提高了工作效率。
成果闪耀：转型带来的显著效益
经过合思方案的实施，该教育服务品牌取得了显著的成果。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。其中，发票xml格式的发票管理也更加规范和高效。
档案多维度穿透查询功能，以电子借阅为主，简便高效，提高了档案的查阅效率和利用率。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，发票xml格式的数据管理也将更加完善。
客户心声：高度认可合思解决方案
企业财务相关负责人对合思的解决方案非常满意。他们看到了财务数据自动化率的显著提升和管理效能的大幅提高，对在2024年实现更高的财务数据自动化率充满信心。客户认为合思的方案有效解决了企业在会计档案管理方面的痛点，提高了工作效率，降低了成本，保障了企业的合规运营。发票xml格式的数据在合思方案的管理下，也变得更加有序和易于处理。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和专业的团队。其敏捷的财务收支管理平台功能强大，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集等功能，能满足企业多样化的需求。在这个平台上，发票xml格式的数据可以得到更好的管理和利用。
合思提供免费试用和灵活定价模式，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，让企业无后顾之忧。众多像该世界500强旗下教育服务品牌的客户已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了良好的成果。
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