连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案破局之道

在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。曾经口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮已然褪去，如今市场甚至出现了消费降级现象，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，流量红利逐渐消退。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前显得力不从心。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入大量资金，却难以评估投入的有效性和回报率。比如，在消费者经营上投入越来越多的资金，却不清楚是否带来了足够有价值的回报；无法明确产品作为最小业务单元的盈亏情况；不同形式的营销活动收益率难以测算，延迟的成本费用分析可能给企业造成难以察觉的经济损失。此外，企业在发展过程中，常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，产品价值仅聚焦于“毛利润”，忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本，老板难以看到真实的经营情况，企业现金虚空，甚至有濒临破产的风险。面对这些痛点，连锁零售企业急需寻找有效的解决方案。

合思方案：全流程赋能连锁零售

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。

合思的连锁门店业财管理解决方案，贯穿选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长，让企业在门店运营的每一个阶段都能实现精细化管理。

全域营销ROI提升解决方案是合思的又一利器。它将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式，让企业随时随地掌握业务ROI，有效解决了营销投入难以评估的问题。

合思还致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供服务，构建敏捷的财务收支管理平台，涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现财务数智化转型。

核心功能：数智化精细管理亮点

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，为连锁零售企业的财务管理带来了极大的便利。

无需报销解决方案，具有移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账结算、在线开票、多账户独立核算等功能。这一方案解放了高频出差和报销人员，提升了报销体验，让他们能够将更多的时间和精力投入到业务开展中。

门店发票统一回收管理功能，通过发票袋归集发票，实现免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了人工精力投入，实现了高效收票核票，优化了发票审核流程。

自动化精细核算功能同样出色。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别。同时，AI风控助手能够识别异常操作，实现车补金额的自动计算，进一步提高了财务管理的准确性和效率。

合思费控与银企直联、合思档案等结合，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。系统自动验真查重单据驱动付款，自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，大大提高了报销效率，也优化了发票审核流程。

方案收益：业财融合驱动企业发展

使用合思的解决方案，连锁零售企业能够获得多方面的收益。

实现业财融合，让财务数据成为企业精细化管理的有力支撑。企业可以算清楚每一笔账，全面审视相关的所有间接成本，关注“经营利润”，避免陷入“无利润区”，在发票审核流程等各个环节都能做到精准把控。

提高财务分析时效性，不仅能够事前规划“算赢”，更能在事后快速复盘“快算”。及时准确的数据为企业发展提供了可靠的保障，让企业能更及时地发现问题、解决问题，在瞬息万变的市场环境中做出明智决策，同时也提升了发票审核流程的效率和准确性。

财务走向业务，成为业务与财务之间的“翻译官”。通过搭建业财融合的精细化运营体系，将业务目标转化为财务模型，让财务数据反映业务结果，推动业务改善，提升企业整体运营水平，发票审核流程也能更好地与业务流程相匹配。

实现数据驱动决策，通过数据采集、系统集成、数据融合和数据分析，可视化呈现数据，满足不同角色看数需求。帮助企业识别经营过程中的可降本增效空间，优化经营策略，提高盈利能力，在发票审核流程中也能更好地利用数据进行风险防控。

典型场景：全面覆盖连锁零售业务

合思的解决方案适用于多种典型场景，为连锁零售企业提供了全方位的支持。

在连锁门店的运营管理场景中，涵盖开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动；日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动；异常处理时的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等。合思的解决方案能够帮助企业在各个环节实现高效管理，优化发票审核流程。

零售营销场景中，包括品牌活动的渠道销售、渠道经营；营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费；新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。合思的解决方案可以解决营销费用核算不清晰等问题，让发票审核流程更加顺畅。

全域营销场景，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等。合思的方案能够帮助企业解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，及时计算ROI，同时优化发票审核流程。

企业费用报销场景，解决了传统报销流程中差旅报销与申请脱节、发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，让报销流程更加简单高效，提升员工报销体验，也让发票审核流程更加科学合理。

成功案例：真实见证方案价值

众多连锁零售企业已经通过引入合思的解决方案，取得了显著的成效。

鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”“赵一鸣零食”等品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，提升了报销体验。门店发票统一回收管理减少了人工精力投入，优化了发票审核流程。拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。同时，在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。

极物思维集团旗下的COMMUNE幻师是全时段餐酒吧。合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，在发票审核流程等方面也实现了高效管理。

烤匠·麻辣烤鱼是川渝地区麻辣烤鱼扛把子。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作，发票审核流程更加高效准确。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。可孚通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，制定合理的增长策略。通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，全国900 +门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，发票审核流程也得到了极大的优化。

在连锁零售业竞争日益激烈的今天，合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在市场竞争中稳步前行。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，基于深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。

合思为连锁零售业提供了全方位的财务数智化解决方案，涵盖人才、体系、业务模式和系统工具等方面，有机连接可实现效果、效益、效能最大化，帮助企业挖出净利润，唤起增长新动能。

如果您是连锁零售企业，想要优化发票审核流程，实现财务数智化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话咨询，访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，扫码关注合思微信公众号获取最新动态。现在还可以免费试用合思的解决方案，积极拥抱数字化变革，投身于财务数智化的浪潮之中。