在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。直到2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作，才为解决其面临的财务难题带来了新的转机。
动力源财务困境：转型迷雾待破
动力源在财务数字化转型过程中，遭遇了诸多业务背景下的现状与痛点。
大量自研系统如同一个个孤立的小岛，难以整合。传统手工报销模式弊端丛生，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工操作，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和把控。
动力源的业务覆盖面极广，报销模式复杂多样。公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车则由员工垫资。
公司组织架构复杂，各主体流程繁复。随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
合思妙方：驱散转型阴霾
面对动力源的财务困境，合思为其提供了一系列针对性的解决方案。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。
无需报销模式则是合思的一大创新。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为财务报表生成提供了更及时准确的数据支持。
精心布局：方案落地步骤
合思解决方案的实施过程有条不紊。
首先，进行系统集成的对接工作。将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据能够准确传递，为后续的财务报表生成提供可靠的数据基础。
其次，搭建无需报销的商旅出行流程。设置好申请单和差标管控规则，让员工在消费时能够直接满足合规要求，减少了报销过程中的繁琐环节，提高了数据的准确性和及时性，有利于财务报表生成的高效性。
然后，利用Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的标准化对接。打通数据流转通道，使得各个系统之间的数据能够流畅交互，为财务报表生成提供更全面的数据来源。
最后，进行系统测试和优化。确保整个解决方案的稳定运行和高效使用，及时发现并解决可能出现的问题，保证财务报表生成的准确性和稳定性。
显著成效：转型曙光初现
合思解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从以往的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，大大提高了员工的工作积极性和满意度，也为财务报表生成提供了更及时的数据。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减少了财务数据的误差，有利于准确的财务报表生成。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如对财务报表生成后的数据分析和解读。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为财务报表生成的质量和决策价值提供了保障。
高度认可：合作前景可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，已帮助众多企业如动力源等解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。财务报表生成在合思的解决方案下变得更加高效、准确。
如果你也想让企业告别数据孤岛，提升财务效率，加强费用管控，实现精细化管理，不妨选择合思的财务数字化解决方案，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为你提供全方位的支持和服务。立即行动起来，与合思携手，共同开启企业财务数字化的新篇章，还可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
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