差旅数据共享助力企业财务数智化转型

在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着诸多痛点。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研表明，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难等问题，都让企业在转型过程中举步维艰。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍需努力突破纸电并存的困境。

在这样的背景下，合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案，帮助企业跨越这些数字鸿沟，实现电子凭证数字化转型。

合思财务数智化方案全景概览

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全场景覆盖推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的财务解决方案。

合思的全生命周期电子化会计档案管理方案更是一大亮点。该方案广泛连接异构系统，能够实现档案的应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，还具备强大的规则引擎自定义搭建能力，可实现亿级数据秒级调阅和穿透联查，大大提高了企业会计档案管理的效率和安全性。

合思财务收支平台核心亮点

合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，为企业的财务管理提供了强大的支持。

差旅申请与管理功能为企业员工的商务旅行提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能还支持商旅线上订购，如机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。在差旅数据共享方面，员工的差旅申请和消费数据可以在系统中实时共享，方便企业进行统一管理和分析。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在这个过程中，差旅数据共享使得发票信息和资金流水信息能够及时共享，提高了审核对账的效率和准确性。

平台具备统一开票、自动提报和资金结算功能。它可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。差旅数据共享在统一开票和资金结算过程中发挥着重要作用，使得企业能够更准确地掌握差旅费用的支出情况，实现精准结算。

强大的数据分析和决策辅助功能也是合思财务收支管理平台的一大特色。商旅分析可提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。差旅数据共享为数据分析和决策辅助提供了丰富的数据来源，使得企业能够基于准确的差旅数据做出更科学的决策。

企业选用合思方案显著收益

企业使用合思的解决方案能够获得多方面的显著收益。

实现降本增效是合思解决方案带来的重要成果之一。通过数字化转型，企业可以降低运行成本和社会资源消耗。例如，某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。差旅数据共享在降本增效方面发挥了重要作用，通过对差旅数据的分析和管理，企业可以优化差旅安排，降低差旅成本。

提高财务管理效率也是合思解决方案的一大优势。合思的方案优化了业务流程，完善了配套措施，提升了财务处理效率。同时，大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。差旅数据共享使得财务部门能够及时掌握差旅费用的支出情况，加快了财务处理的速度。

推动企业数字化和绿色化协同转型是合思解决方案的又一重要价值。企业的经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。差旅数据共享为企业的数字化转型提供了数据支持，使得企业能够更好地进行决策和管理。

提升员工数字化意识和报销体验也是合思解决方案的一大亮点。员工无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高，减少了员工和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升。差旅数据共享使得员工的差旅费用信息能够及时共享，员工可以更方便地了解自己的差旅费用情况。

合思方案典型应用场景

合思的解决方案适用于多种典型场景。

在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思商城进行差旅订购，实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅数据共享在企业差旅管理场景中发挥了重要作用，企业可以实时掌握员工的差旅费用支出情况，进行统一管理和分析。

在财务核算与记账场景中，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也可进行线下结算和手工记账。同时，系统可打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。差旅数据共享为财务核算与记账提供了准确的数据支持，使得财务核算更加准确和高效。

在会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。差旅数据共享使得会计档案管理更加全面和准确，企业可以更好地管理差旅相关的会计档案。

在费用管控场景中，系统可对企业费用进行总额管控，设定预算上限，防止超支情况发生。还能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。差旅数据共享在费用管控场景中发挥了重要作用，企业可以根据差旅数据及时调整预算，实现费用的有效管控。

合思方案客户成功典范

合思的解决方案已经在众多企业中取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅数据共享帮助该企业更好地管理差旅费用，实现了成本的有效控制。

某企业通过合思“无需报销”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅数据共享使得该企业能够实时掌握员工的差旅费用情况，优化了报销流程。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。差旅数据共享为该企业的管理决策提供了有力支持，帮助企业实现了更好的发展。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。差旅数据共享使得该企业的会计档案管理更加规范和高效。

在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有强大的产品功能、丰富的成功案例和专业的服务团队，能为企业提供全方位的支持和保障。

合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式与合思取得联系，开启财务数智化转型新篇章。现在就抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思开启免费试用，踏上财务数智化之旅吧！