在数字化浪潮的席卷下，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，犹如一场风暴，让企业财务档案管理直面新挑战。数电票独特的管理要求，如验签、解析以及以XML格式存档等，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多困境。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而头疼；财务人员被档案整理耗时、核对工作枯燥所困扰；业务人员则在繁琐的报销流程中疲于奔命。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档工作量大、数据利用低效；高合规风险表现为电子会计凭证管理手段缺失、纸质档案易损坏。不过，国家政策的支持为电子会计档案管理带来了曙光，从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的时代背景下，合思档案应运而生，成为企业电子化财务管理的得力助手。
合思档案：电子化财务管理的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思档案具备诸多独特的特点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够完成业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。目前，它已经服务了6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些成就都彰显了合思档案在电子化财务管理领域的强大实力。
核心功能：铸就电子化财务管理的坚实壁垒
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领先方案 海量数据精准掌控
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。其大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。这意味着企业在面对大量的财务数据时，能够迅速、准确地进行管理和分析，为电子化财务管理提供了有力的支持。 -
灵活扩展 满足多样化管理需求
合思档案具备档案扩展解决方案，可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可以根据自身的管理需求自定义归档目录。这种灵活性使得合思档案能够适应不同企业的多样化需求，为企业的电子化财务管理提供了个性化的解决方案。 -
证据完整 保障财务合规之路
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性，保障财务合规。在电子化财务管理中，合规是至关重要的，合思档案的这一功能为企业的财务合规提供了坚实的保障。 -
数电票管理 实现全流程闭环掌控
数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这使得企业在数电票管理方面更加高效、规范，进一步提升了电子化财务管理的水平。
优势凸显：对比传统彰显电子化财务管理魅力
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成本节约 降低企业负担
在成本方面，合思档案展现出了巨大的优势。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，降低企业的显性和隐形成本。传统的纸质档案管理需要大量的耗材和存储空间，而合思档案避免了这些问题，为企业节省了大量的资金。在当前经济环境下，企业对于成本的控制尤为重要，合思档案的成本节约优势无疑为企业提供了有力的支持。 -
效率提升 打破时空限制
效率是电子化财务管理的关键。合思档案的检索效率提升90%，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。它预置规则引擎自动匹配业务数据，通过关键词检索可快速定位相关档案，降低查询难度。与传统的档案管理方式相比，合思档案大大提高了工作效率，让企业的财务人员能够更加轻松地完成工作。 -
合规保障 确保数据安全
合规性是企业财务管理的底线。合思档案实现100%管理合规性，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，满足国家档案局相关检测要求，保障归档数据真实、完整、安全、可用。与传统手工归档相比，合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这使得企业在电子化财务管理过程中能够更加放心，不用担心合规问题。
案例见证：合思档案在电子化财务管理中的卓越成效
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大型企业：业财一体 降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了企业的工作效率，降低了成本。 -
集团企业：标准落地 低碳环保
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业带来了显著的效益。 -
企业转型：数据集成 全生命周期管理
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存、业务证据链完整、数据共享，实现了全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，帮助企业实现了电子化财务管理的转型。 -
教育集团：简化流程 提高效率
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案通过全面的功能、显著的优势和成功的应用案例，帮助企业解决了电子会计档案管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子化财务管理的道路上，它已经成为众多企业的首选。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有强大的研发和服务团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。未来，合思档案将不断迭代升级，满足企业日益增长的需求。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，助力企业实现全面数字化和可持续发展。
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