在企业的运营管理中，费用支出管理常常是一个容易被忽视却又至关重要的环节。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，未能得到足够的重视。然而，费用贯穿于企业的每一个角落，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差，这使得费用支出管理成为了企业的一大难题，而费用报销则是其中的核心问题。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低层次，采用的是粗放式的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。报销过程冗长复杂，需要多方频繁参与，任何一个环节或任何一方出现错误或疏忽，都可能导致报销停滞，甚至需要重新开始。这种高投入、低效率的报销方式，不仅消耗了企业的大量资源，也给各方带来了糟糕的报销体验。
到了费控管理L2阶段，企业虽然将大部分报销流程从线下转移到了线上，但仍然存在诸多问题。企业和员工在每一笔消费时都需要与零散的供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目出现不同的非标价格和服务；人工检查发票项目和税务合规的过程繁琐；财务部门只能在消费发生后才能获取相关信息，还需要将单据与业务一一匹配，经过主管领导批复后才能完成付款；归档工作依赖财务人员手工装订原始凭证；数据统计完全依靠手工事后报表。对于医药企业来说，经营上还面临着资金回流困难、研发费用高、以会议推广为主的销售费用持续上升等问题，而传统的报销流程效率低下、错误率高，更是给企业运营带来了阻碍。同时，在政策影响下，药价不断下调，医药企业陷入了高成本、低利润的困境。
面对这些企业费用支出管理的痛点，合思为企业提供了针对性的财务数智化解决方案。
合思：财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。
合思平台：核心功能亮点闪耀
费控管理平台发展到高级阶段，智能化程度大幅提升，报销全流程无需人工参与，费控的价值也不再局限于解决传统报销的痛点，而是深入到风险控制、业务决策等领域，成为现代企业治理的重要组成部分。合思能够助力企业向这一方向发展。
合思的平台具有强大的广泛连接能力，它可以与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，满足不同使用基础主体的需求。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，大大提高了商城的供应消费能力。
合思以费控为中心的财务中台具备管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在保证合规的基础上，既满足一般员工对效率优化的需求，又能实现管理部门对效益优化的需求，从而提高组织整体的精细化管理运作能力。
此外，合思还能实现数据赋能。它可以提升企业对业务的认知和思维，明确业务改革的方向，形成对业务数字化需求与能力的认知。通过助力业务数据与财务系统对接，合思支持企业进行财务分析、业务优化等分析与决策。
选择合思：企业收益显著提升
企业选择合思能够获得多方面的收益。首先是实现降本增效。通过自动化的报销流程，合思可以减少人工成本，提高报销效率。同时，合思还能帮助企业合理控制费用支出，降低企业的运营成本。
其次是实现合规经营。合思的平台能够帮助企业满足国家财税新政的要求，如应对电子发票、金税四期等政策变化，避免企业面临税务风险。
再者是达成低碳运营。合思的解决方案减少了纸质票据的使用和处理，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标的实现贡献了一份力量。
最后，合思有助于企业实现业财融合。财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成企业管理数字化的升级。
合思应用：多行业场景显身手
在不同的行业，合思都有着典型的应用场景。
在医药行业，企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程低效、政策合规要求严格等问题。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。
在软件行业，项目/产品制是主要的运营形式，费控流程复杂但治理要求高。在项目实施前期，企业关注费用预算；实施期间，强调费用控制；实施后，注重费用结算的合规性。合思能够为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
在连锁经营行业，财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体有不同的诉求。行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现业财统一，提高审批体验。
客户见证：合思实力有目共睹
合思拥有众多成功的客户案例。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新到会议库中，销售人员提交会议报销申请时需要与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用都明确可追溯。此外，合思还智能连通了后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，实现银企直连一键支付。
中国某上市软件服务公司，合思为其定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，合思在ERP中抓取费用数据，在合思平台与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则进行分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为此公司的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这种一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
在当前全面电子化、数字化的时代，政策层面大力倡导企业进行数字化转型，基层财务人员在工作中也会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思作为专业的财务数智化服务提供商，已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有丰富的行业经验和大量的成功案例，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
如果您的企业正在为费用支出管理和报销问题而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启高效财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的平台，体验便捷的报销方式给企业带来的改变。
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