在科技浪潮风起云涌的当下，高新兴科技集团宛如一颗璀璨的明星，闪耀于智慧城市物联网领域。作为一家上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务的提供商，高新兴科技集团始终聚焦技术创新应用。每年，该集团在研发上的投入超过营业收入的 10%，凭借着深厚的技术积累，拥有核心知识产权超过 2000 项。庞大的企业规模之下，是 3000 + 的员工队伍，170 多个国内服务网点，5 个信息化系统，还有每年 10 万 + 的银行回单数、15 万 + 的发票数以及 30 万 + 的电子凭证量。如此巨大的业务数据量，让高新兴科技集团在档案管理方面遭遇了诸多难题，而合思的发票管理服务则成为了破局的关键。
档案管理困境重重
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成本居高不下的档案迷宫
高新兴科技集团的档案管理，就像是一座复杂的迷宫，耗费着大量的人力和物力。在报销、采购付款等业务流程中，需要进行繁琐的打印、整理、装订及归档工作。这些工作不仅占用了库房的空间，还让库房人员陷入了无尽的管理工作中，增加了人力成本。而且，借阅流程和实物借出的手续十分繁琐，每一次查询档案都像是在迷宫中寻找宝藏，耗费着大量的时间和精力。 -
合规隐患高悬的达摩克利斯之剑
电子源文件的保存问题，如同高悬在高新兴科技集团档案管理头上的达摩克利斯之剑。由于电子源文件未进行合规保存，不符合会计电子档案管理法规，而档案归档规范又依赖人工控制，缺乏系统化的管理，这使得企业面临着巨大的合规性隐患。一旦出现问题，可能会给企业带来严重的后果。 -
利用效率低下的信息孤岛
在高新兴科技集团，查询相关发票、收付款凭据及其他附件就像是在信息的汪洋大海中捞针。目前公司的查询难度较大，需要耗费大量的人力，而且不能实现跨系统调阅。不同的系统之间就像是一个个孤立的信息孤岛，无法实现数据的共享和互通，大大降低了档案的利用效率。
合思发票管理服务对症下药
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低成本对接的智慧桥梁
合思的发票管理服务，就像是一座智慧的桥梁，以低开发成本实现了与各类异构系统的对接。通过生成式接口，能够自动采集档案数据，轻松连接 NCC、U9、OA、CBS 等系统。这种高效的对接方式，打破了不同系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为企业的档案管理带来了新的活力。 -
自动制档的智能助手
合思的发票管理服务还具备自动制档的强大功能，就像是企业财务人员的智能助手，能够释放财务人员的精力。凭证数据可以自动匹配组装，业务检测能够保障证据链的完整。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这种智能化的制档方式，让档案管理变得更加高效、准确。 -
全场景数字化利用的信息高速公路
合思的发票管理服务打造了一条档案全场景数字化利用的信息高速公路。打破了传统档案管理中需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这种便捷的查询方式，让档案的利用效率得到了极大的提升。
专业推进方案落地
合思在财务数智化领域拥有丰富的专业能力和经验，就像是一位技艺精湛的工匠，对高新兴科技集团的档案管理系统进行了精心的对接和改造。合思按照既定的方案，逐步推进各项功能的实现。从系统的对接调试，到数据的采集整理，再到功能的优化完善，每一个环节都严谨细致。凭借着专业的团队和先进的技术，合思确保了解决方案能够顺利落地，为高新兴科技集团的档案管理带来了质的飞跃。
显著成果效益凸显
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归档效率飙升
在合思发票管理服务的助力下，高新兴科技集团的归档效率得到了显著提升。归档效率提升了 90%，这意味着原本需要花费大量时间和精力的档案归档工作，现在能够在更短的时间内完成。财务人员从繁琐的归档工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大大提高了档案管理的工作效率。 -
成本大幅节约
合思的发票管理服务还为高新兴科技集团带来了实实在在的经济效益。通过优化档案管理流程，降低了人力成本和物力成本，为企业年节约成本 30 万 +。这不仅有效降低了企业的运营成本，还提高了企业的盈利能力，为企业的发展提供了有力的支持。
高度评价认可方案
高新兴科技集团对合思的发票管理服务给予了高度评价。他们认为合思的解决方案就像是一场及时雨，有效地解决了公司在档案管理方面的难题。实现了档案管理的自动化和数字化，让档案管理变得更加高效、准确、合规。提高了工作效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力的支持。合思的发票管理服务就像是企业的贴心伙伴，陪伴着企业在数字化转型的道路上稳步前行。
在当前经济环境下，企业面临着各种挑战和机遇，档案管理作为企业运营的重要环节，对企业的发展起着至关重要的作用。合思作为领先的财务数智化服务提供商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。能够为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着档案管理等财务难题，不妨选择合思的发票管理服务，开启免费试用，让有限更有效。
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