在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思的解决方案为其带来了显著的财务工作流自动化成效，吸引着众多企业的关注目光。该品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多个维度取得了令人瞩目的成绩。合思助力该企业完成业财平台建设，不仅使财务准确性符合上市要求，更让财务及时性大幅提升，结账时间从 T+15 提升到 T+7，年底预计能达到 T+5，财务工作流自动化的优势尽显无疑。
客户困局：传统财务模式之殇
该知名数字阅读品牌在快速发展的过程中，传统财务模式的弊端逐渐显现，成为企业进一步发展的掣肘。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的成本控制面临巨大挑战。
每个财务月均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的档案管理方式无法适应企业快速扩张的需求。财务工作流自动化的缺失，让企业在财务运营上举步维艰。
合思妙方：定制化解决方案破局
面对该客户的诸多挑战，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力推动财务工作流自动化。
合思助力企业完成业财平台建设，该平台灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提升了员工的工作体验和效率。通过发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让财务流程更加透明和可控。
在档案管理方面，合思保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业构建了精细的系统服务商选型模型，最终选择与合思合作，利用合思产品实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为财务工作流自动化奠定了坚实基础。
成效斐然：财务工作流自动化显威力
合思解决方案实施后，该企业在增效、降本、合规等方面均取得了显著成效，充分彰显了财务工作流自动化的强大威力。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。档案整理效率显著提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，发票 OCR 识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视有效管理了员工借款与核销。财务档案原生性存储规避了电子化时代的档案管理风险，高度贴合相关法规要求，确保了企业财务合规运营。
该解决方案还具有先进性，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，推动了财务工作流自动化的深入发展。
客户心声：高度认可合思解决方案
该企业对合思的解决方案给予了高度认可。企业通过合思产品降低了差旅成本和档案管理成本，体现了对合思解决方案实际成效的肯定。合思助力企业完成业财平台建设，使财务准确性符合上市要求，财务及时性大幅提升，这表明企业对合思在财务专业性和效率提升方面的充分肯定。企业的反馈进一步证明了合思解决方案在实现财务工作流自动化方面的有效性和可靠性。
未来展望：深化合作共赴数字化新征程
展望未来，合思与该客户有着广阔的合作空间和明确的发展方向。建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，持续推进财务工作流自动化。合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来有望为该客户提供更多创新型的产品和服务，满足其不断发展的需求。双方将携手共进，在数字化转型的道路上不断探索前行。
该知名数字阅读品牌的成功案例为其他企业提供了宝贵的参考，展示了合思解决方案在解决财务痛点、实现降本增效等方面的有效性。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，为企业提供了良好的合作基础和条件。如果您的企业也渴望实现财务工作流自动化转型，不妨与合思联系，开启免费试用，让合思助力您的企业踏上财务数字化转型的成功之旅。
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