在当前消费市场,竞争可谓是千帆竞渡、百舸争流。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的挑战,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。在这样的大环境下,企业越发意识到现金流如同企业的“血液”般重要,而成本控制则是增加盈利的根本之道,是企业抵抗内外压力、求得生存与发展的重要保障。
在国内有效需求变化和市场竞争加剧的背景下,连锁零售业面临着日益激烈的竞争和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖掘”企业净利润,已然成为连锁零售企业应对挑战、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。合思作为我国财务数字化服务的引领者,凭借高效的组织和财务数字化产品,正助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,开启企业财务数字化转型的新篇章。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团,在连锁零食领域可谓是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,精准满足大众的零食刚需,努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,旨在帮助加盟商提升门店经营质量,形成统一的门店经营标准。然而,随着门店数量的急剧增加,财务报销问题逐渐成为了企业发展的“绊脚石”。
由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式,让员工的报销体验极差。大量的单据及发票,加上资金支付速度要求高,财务科目繁多,使得财务复核、做账的压力如泰山压顶。
同时,门店报销由总部财务负责,这又引发了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,大大延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。企业财务数字化转型迫在眉睫。
合思出击:为鸣鸣很忙定制无需报销解决方案
面对鸣鸣很忙的财务报销难题,合思迅速出击,为其量身定制了无需报销解决方案,助力企业开启企业财务数字化转型之路。
- 差旅报销革新:成本收缩与合规并行
零食很忙引入合思无需报销解决方案后,成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此告别了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,报销体验得到了极大提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
在差旅方面,实现了无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请的方式,让申请流程更加便捷。费标、差标自动校验,避免了超标准报销的情况发生。因公消费免垫资,让员工无需再为垫付资金而烦恼。差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅报销变得轻松简单。
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发票管理升级:高效收票核票新体验
合思为鸣鸣很忙提供的解决方案还对门店发票管理进行了升级。门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。这一系列操作,让发票管理变得高效、准确,大大减轻了财务人员的工作负担。 -
自动化精细核算:车补计算智能化
合思的解决方案还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了车补计算的准确性和合规性。
成果斐然:鸣鸣很忙开启高效发展新篇章
在引入合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果,企业财务数字化转型成效显著。
- 采购流程优化:敏捷付款与成本降低
在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。
采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%,这无疑是企业财务数字化转型带来的巨大红利。
- 高周转率保障:业务快速运转的秘诀
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思付款·银企直联·自动记账,为业务快速运转提供了强大的财务数字化支持,让企业在市场竞争中占据了有利地位。
财务数智化:连锁零售业的未来之路
财务数智化对于连锁零售业具有重要的意义。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,帮助企业“挖掘”净利润。
企业财务数字化转型并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在此,我们鼓励更多的连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过企业财务数字化转型“挖掘”企业的净利润,激发新的增长动能。如果您也想体验财务数智化带来的变革,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业发展的新篇章。
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