在当今企业的财务数字化管理进程中,诸多痛点如影随形。企业在财务收支管理方面,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”难以统一的困境,进、销项发票管理更是难上加难。传统报销模式下,员工报销耗时漫长,财务入账归档工作繁琐且成本高昂。而且,传统财务报销流程人工操作占比大,效率低下,合规性难以保障,信息孤岛问题严重,极大地影响了企业的业财融合与决策制定。
面对这些难题,合思凭借其专业的实力,提供了一套全面的财务数智化解决方案。
合思解决方案全景概览
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,功能强大且全面。差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块一应俱全,同时还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等实用功能。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。其功能模块覆盖了商旅、用餐、员工福利等多个方面,为企业的差旅管理提供了极大的便利。
合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等显著特点,能够高效地管理企业的电子会计档案。
合思产品核心亮点揭秘
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时风控体系,能够有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,系统可以自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
合思付款统一集成采购合同、订单信息,能够有效解决先款后票、先票后款场景下的进项发票问题。实现了供应商一站式线上对账,多维度规则引擎可自动完成成本分摊,提高了付款管理的效率和准确性。
合思BI预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,零技术门槛,开箱即用。个性化预警与监控功能可层层穿透直至源数据,为企业的财务分析提供了有力支持。
合思收款通过个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票大大缩减了开票周期。灵活规则引擎帮助财务实现收款自动勾稽、清分、对账和报收,提升了收款管理的智能化水平。
合思产品价值深度体现
对于企业老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,帮助企业挖掘收益洼地,为经营决策提供有力的辅助。
对财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。
对于员工来讲,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
从整体上看,合思降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本、提高了业财流程数字化程度、保障了数据安全合规。
合思典型使用场景展示
在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购需求,都能在这个生态中得到满足。
在业务场景上,合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。
合思差旅使用案例大放送
动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思方案后,取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了动力源的全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。这是一个典型的差旅使用案例,展示了合思在企业差旅管理和财务数字化方面的强大实力。
徐福记使用合思商城后,在差旅费用控制上成效显著。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一差旅使用案例充分证明了合思商城在优化企业差旅成本方面的卓越能力。
中交水运规划设计院有限公司在应用合思档案后,档案管理工作得到了极大的改善。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%。这也是一个值得关注的差旅使用案例,体现了合思在企业财务管理全流程中的价值。
合思市场定位与差异化优势剖析
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。凭借多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
合思的英文“HOSE”有软管和汇聚思想的含义,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意管理软件不仅能随意应变,更能塑造力量,推动企业转型升级。
合思为企业提供了更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。未来,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得成功。
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