在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。国家也在大力推动这一转型进程，早在2021年12月1日，国家税务总局就开展了数电票试点工作，2023年5月，财政部又发布了电子凭证会计数据标准（试行版）。企业唯有顺应这一趋势，积极变革，才能在激烈的市场竞争中站稳脚跟。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有所了解，但仍存在对政策认知不足、使用不符合要求的发票格式等问题，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。
在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，为企业提供了强有力的支持。下面我们通过一个实际案例，来深入了解合思的解决方案是如何帮助企业解决难题的。
经典零食品牌的财务管理困局
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。在财务管理方面，该品牌面临着诸多挑战与痛点。其管理流程跨多个系统，繁杂且低效，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。该品牌急需一套高效的解决方案来改善现状，提升财务管理水平。
合思无需报销解决方案登场
面对该国民经典零食品牌的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购，合思商城和TMC会提供对账单。这样的安排让员工的消费更加便捷，也为后续的财务核算提供了准确的数据支持。
在财务核算、记账方面，通过对账结算中心，线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算和手工记账。这一流程实现了财务工作的自动化和规范化，大大提高了工作效率，减少了人工错误。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案提供便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过这些功能，企业的档案管理更加高效、安全、规范。
应用合思方案成果显著
该国民经典零食品牌应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
在业财连接方面，实现了有机连接，完成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
合思解决方案优势与未来展望
合思凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助该客户解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、提升管理效率等目标，展现出强大的实力和专业度。在项目进展追踪过程中，我们可以清晰地看到合思解决方案为企业带来的巨大价值。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势，数电票将推动企业电子凭证数字化转型迈向新高度，更多企业将实现高级无需报销级别。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具备众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等，还提供定制化服务、持续更新升级等优势，愿意为更多企业提供专业的解决方案，助力企业实现数字化转型。在项目进展追踪中，我们见证了合思为企业带来的变革与发展。
如果您的企业也面临着电子凭证数字化转型的挑战，不妨尝试合思的解决方案。现在就可以免费试用，亲身感受合思为您带来的财务管理新体验。
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