在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。智能报销系统作为一种先进的财务管理工具，正逐渐成为企业实现这些目标的重要手段。不少企业引入智能报销系统后取得了显著成效。
有一家知名国民经典零食品牌，应用智能报销系统后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。还有某企业与智能报销系统的提供商合作后，“无需报销”模式大幅提高了业财协同效率，报销周期从原本的2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。另外，某知名头部数字阅读品牌引入智能报销系统后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的良好成效，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况。某世界500强旗下教育服务品牌通过智能报销系统方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。下面，让我们深入了解这些企业与智能报销系统的故事。
客户背景：挑战催生需求
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零食品牌：销售版图下的管理困境
这家国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程跨越多个系统，操作繁杂且效率低下。在这种情况下，企业在费用管理和报销流程方面面临着巨大的挑战，传统的报销方式已经难以满足企业高效运营的需求。 -
企业：频繁出差下的报销难题
某企业的主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁。员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。这不仅影响了员工的工作积极性，也给企业的财务管理带来了诸多不便，企业急需一种更高效的报销解决方案。 -
数字阅读品牌：数据分散下的管控困境
某数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。企业需要一个能够整合数据、实现业财融合的智能报销系统，以提升财务管理的准确性和及时性。 -
教育服务品牌：系统独立下的档案难题
某教育服务品牌企业的业务、财务系统众多，且相互独立，数据不互通。结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。企业迫切需要一个能够实现会计档案电子化管理的解决方案，以提高财务管理效率。
解决方案：专业铸就实力
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零食品牌：一站式消费入账归档
针对国民经典零食品牌的需求，智能报销系统提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。该方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工可以通过系统便捷地进行差旅申请，系统还能提供同屏比价功能，帮助员工选择最经济实惠的出行方案。同时，系统能够多源采集费用数据，实现消费数据的自动入账和归档，大大提高了财务管理效率。 -
企业：打造报销新体验
为某企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资和报销，系统自动完成审批和核算流程，报销周期大幅缩短，提高了报销效率，节约了人工成本。 -
数字阅读品牌：业财平台建设助力
助力某数字阅读品牌完成业财平台建设。通过智能报销系统，实现了财务准确性和及时性的提升。例如，结账时间从T+15提升到T+7。系统整合了企业内部的数据，实现了业务流程和财务流程的无缝对接，有效解决了费用管控难题。 -
教育服务品牌：全生命周期档案管理
为某教育服务品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，实现了档案应收尽收。系统能够自动提取结构化数据，对电子发票进行查重、验伪，实现了会计档案的电子化管理，提高了财务管理效率，降低了纸张浪费。
显著成效：方案创造价值
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零食品牌：差旅降本与业财融合
国民经典零食品牌在使用智能报销系统后，在合思商城的差旅消费占比上升，年度差旅费用节约约200万元。财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接。通过系统的便捷功能，员工能够更加合理地安排差旅费用，企业也能够实时掌握费用支出情况，实现了业财的深度融合。 -
企业：降本增效的显著成果
某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效的目标。员工不再为报销问题烦恼，能够更加专注于工作，企业的财务管理也更加高效。 -
数字阅读品牌：多维度成效凸显
某数字阅读品牌在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率。在降本方面，减少了差旅超标和人力成本。在合规方面，保障了企业费用合规。在先进方面，实现了全场景数字化转型。智能报销系统为企业带来了全方位的提升。 -
教育服务品牌：数字化转型标杆
某教育服务品牌加速了企业数字化转型，完成了全面数字化的“最后一公里”。通过财政部电子凭证试点，成为标杆企业，财务作业自动化率达91%以上。系统的应用使企业的财务管理更加智能化、自动化，提高了企业的竞争力。
客户反馈：信任见证实力
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企业：专业解决难题
某企业签约智能报销系统一拍即合，认为其专业度高，解决了原有系统的诸多问题。企业对系统的功能和服务非常满意，认为该系统为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
数字阅读品牌：符合上市标准
某数字阅读品牌通过智能报销系统实现了财务的合规性和及时性要求，符合上市标准。系统的应用为企业的上市之路提供了有力的支持。 -
教育服务品牌：满意未来可期
某教育服务品牌企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，对智能报销系统方案效果满意。企业认为该系统能够帮助企业进一步提升数字化水平，实现更高的财务管理目标。
未来展望：合作持续深化
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数字阅读品牌：释放数据价值
某数字阅读品牌未来建议进一步通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。企业希望与智能报销系统提供商继续合作，不断优化系统功能，实现企业的可持续发展。 -
教育服务品牌：提升数字化水平
某教育服务品牌预计到2024年自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著，未来可继续深化合作提升数字化水平。企业期待通过与智能报销系统提供商的合作，进一步推动企业的数字化转型。
智能报销系统以其强大的功能和专业的服务，为众多企业解决了财务管理中的难题，带来了显著的降本增效成果。如果你也想让企业摆脱繁琐的报销流程，提升财务管理效率，不妨尝试一下智能报销系统。合思的智能报销系统是专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅订购、发票采集等众多功能，能为企业提供全方位服务。它还提供免费试用，有灵活定价模式、强大集成能力、良好口碑等优势。你可以拨打400 – 105 – 6505咨询，也可以登录网站www.hosecloud.com了解详情，赶快开启免费试用吧！
