在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。为了在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和精细化管理,财务数字化转型已成为企业发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)正是在这样的时代背景下应运而生,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
合思:一站式财务数智化服务专家
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全面而强大的财务数智化服务体系。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,就像一个智能的财务管家,能够帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平。无论是中小企业还是大型集团企业,都能在合思找到适合自己的解决方案。合思通过持续的技术创新和服务优化,不断提升产品的性能和用户体验,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。在财务文档归档方面,合思能够实现高效、准确的电子会计档案管理,让企业的财务文档归档工作更加轻松便捷。
核心产品:开启财务数字化独特优势之门
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合思费控:发票管理的智能卫士
合思费控就像是企业发票管理的智能卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够大大提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在财务文档归档环节,准确的发票数据是基础,合思费控为财务文档归档提供了可靠的保障。 -
合思商城:便捷消费与高效财务的完美结合
合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道,员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,无需垫资,消费受申请单&差标管控,真正做到消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提升了员工的消费体验,也极大地提高了财务工作效率,让财务文档归档更加自动化和规范化。 -
合思BI:数据决策的智慧引擎
合思BI能够提供多维度的报表数据,实时同步企业的财务和业务数据,就像一个智慧引擎,为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在财务文档归档过程中,合思BI提供的数据支持有助于对财务文档进行分类和分析,提高归档的合理性和有效性。 -
合思开放平台:打破数据壁垒的桥梁
合思开放平台具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在财务文档归档方面,开放平台能够实现不同系统间财务数据的整合和归档,确保财务文档的完整性和一致性。
对比传统:合思优势尽显
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操作体验革新:告别多系统困扰
传统财务管理模式下,企业往往面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,让操作体验全面革新。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在财务文档归档方面,合思的系统集成使得相关文档能够及时、准确地进行归档,避免了传统模式下因数据分散而导致的归档困难。 -
报销流程简化:员工幸福感提升
传统报销模式下,员工需要手工填写报销单、贴票、制证等,流程繁琐,效率低下。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一过程不仅提高了报销效率,也使得财务文档归档更加顺畅。 -
预算管控加强:降低经营成本
传统预算管理模式下,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。在财务文档归档时,准确的预算数据和管控信息能够作为重要的财务文档进行归档,为企业的财务管理提供有力支持。 -
财务价值释放:聚焦核心工作
传统财务管理模式下,财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等基础工作,财务价值感大大降低。合思支持发票智能校验和自动生成凭证,财务人员无需将时间花费在这些基础工作上,节省更多精力做更有价值的工作。在财务文档归档方面,合思的智能化处理减少了人工干预,提高了归档的准确性和效率,让财务人员能够将更多精力放在对财务文档的分析和利用上。
行业案例:见证合思卓越成效
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动力源:数字化转型的成功典范
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在财务文档归档方面,实现了高效、准确的电子会计档案管理,提高了财务文档的安全性和可查阅性。 -
汉威科技:业务管控与财务效率双提升
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在财务文档归档上,规范了文档的整理和存储,提高了财务文档的利用价值。 -
无锡派克:报销与核算效率大幅提升
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在财务文档归档方面,实现了快速、准确的归档,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
江西奈尔斯:费控工作全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。在财务文档归档上,提高了文档的分类和整理效率,使得财务文档更加清晰有序。
展望未来:合思助力企业持续发展
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,在财务数字化领域取得了显著的成果,为众多企业解决了财务管理难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。在财务文档归档方面,合思的解决方案提高了归档效率和准确性,保障了财务数据的安全和完整。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品和服务,持续为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,深入了解企业需求,不断优化产品功能和用户体验,与企业共同成长,共同推动财务数字化领域的发展。未来,合思有望成为财务数字化领域的领导者,为更多企业提供专业、可靠的财务数智化服务,帮助企业实现更高质量的发展。
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